Se vorbește mult despre provocările afacerilor în lumea de astăzi. Una dintre ele este transformarea digitală. Ce este aceasta și ce se poate face pentru a o face fără probleme? Citiți articolul nostru și aflați ce înseamnă transformarea digitală și cum vă putem ajuta în acest sens.
Czym jest transformacja cyfrowa?
Transformarea digitală a unei companii nu este doar un proces de introducere a unor instrumente inovatoare și avansate din punct de vedere tehnologic într-o companie, ci și o schimbare în modul în care o
organizație, pentru a-și îmbunătăți funcționarea și a-și spori eficiența, ținând cont de evoluțiile constante din lumea soluțiilor digitale. Pandemia a impus, în multe companii, digitalizarea rapidă a proceselor de afaceri cheie, dând startul unei revoluții digitale în rândul întreprinderilor poloneze.
Ce domenii ale companiei pot fi afectate de transformarea digitală
transformarea digitală?
Managementul afacerilor
prin introducerea de sisteme IT pentru a gestiona producția, depozitarea, finanțele sau fluxurile de lucru digitale
Comunicare corporativă
înțeleasă ca fiind introducerea instrumentelor de colaborare la distanță și a fluxurilor de lucru cu documente electronice, de exemplu, fluxurile de lucru cu facturi și fluxurile de lucru cu contracte la distanță
Vânzări și servicii pentru clienți
de exemplu, utilizarea unor instrumente moderne de servicii pentru clienți, cum ar fi chatbots sau platformele de comerț electronic
Analiza datelor
prin utilizarea instrumentelor de colectare și analiză a datelor, cum ar fi Business Intelligence și Big Data.
Care sunt beneficiile transformării digitale a unei companii?
Transformarea digitală aduce multe beneficii tangibile pentru afaceri, printre care:
- Creșterea eficienței
Utilizarea tehnologiilor digitale moderne permite automatizarea multor procese și reducerea erorilor, de exemplu, prin introducerea unui flux de lucru cu facturi electronice, riscul de erori de date pe facturi poate fi redus la minimum.
- Optimizarea procesului
Prin standardizarea proceselor și activităților repetitive și prin automatizarea acestora, se economisește timp semnificativ prin simplificarea sau scurtarea acestora, de exemplu prin introducerea unei arhive digitale și a unui depozit de documente. Este vorba de un acces ușor și rapid la documente pentru persoanele autorizate.
- Îmbunătățirea comunicării
Instrumentele de colaborare la distanță și fluxurile de lucru electronice permit o mai bună comunicare și un mai bun schimb de informații în cadrul companiei, de exemplu, introducerea posibilității ca o echipă care lucrează la distanță să colaboreze la un singur document facilitează mult comunicarea și accelerează procesul.
- Capacitate crescută de analiză a datelor
Instrumentele de colectare și analiză a datelor permit o mai bună înțelegere a nevoilor clienților și a comportamentului de pe piață, ceea ce poate contribui la o ofertă mai bine adaptată, precum și la crearea unui avantaj competitiv, de exemplu, prin atingerea mai eficientă a grupurilor țintă.
- Îmbunătățirea eficienței serviciilor pentru clienți
Instrumente precum chatbots sau platformele de comerț electronic permit o deservire mai rapidă și mai eficientă a clienților și o disponibilitate mai mare a produselor și serviciilor oferite.
- Accelerarea proceselor decizionale
Accesul la date actualizate și fiabile permite un proces decizional mai rapid și răspunsuri flexibile la condițiile de piață în schimbare, precum și o analiză mai precisă a riscurilor și a mediului de afaceri.
- Creșterea competitivității și adaptarea la piață
Introducerea optimizării și automatizării prin intermediul tehnologiei moderne permite unei companii să se dezvolte mai eficient și să răspundă mai rapid la cererile de afaceri, adaptându-se în cele din urmă mai bine la nevoile în schimbare ale pieței și sporindu-și competitivitatea.
- Economiile companiei
Automatizarea proceselor și reducerea erorilor are ca rezultat economii reale în ceea ce privește reducerea costurilor de producție sau a costurilor serviciilor pentru clienți.
“Cooperarea cu Primesoft a avut ca scop sprijinirea UNIQA prin implementarea de soluții digitale pentru a crește eficiența și optimizarea în mai multe domenii de activitate. Odată cu lansarea sistemului, a avut loc o automatizare a sarcinilor și o digitalizare a proceselor de gestionare a documentelor.”
Director al Departamentului Financiar al UNIQA, Paweł Arian
Ce este transformarea digitală pentru antreprenori?
După cum indică raportul “Digital Transformation for Businesses 2020” al companiei de consultanță EY, publicat în martie 2021, trei sferturi dintre proprietarii de afaceri văd în transformarea digitală o modalitate de eficientizare a operațiunilor lor, iar jumătate o văd ca pe o oportunitate de a crește și de a-și crea un avantaj competitiv.
După cum s-a menționat deja, transformarea digitală a companiilor este un proces continuu, care continuă și se extinde odată cu nevoile sau condițiile emergente ale mediului. Prin urmare, atunci când introduce soluții digitale, antreprenorul trebuie să țină cont de caracteristicile produselor, cum ar fi scalabilitatea sistemelor și aplicațiilor și garanțiile de servicii și asistență.
Transformarea digitală a companiilor cu Primesoft Polska
Realizarea cu succes a transformării digitale a unei companii necesită o pregătire adecvată a procesului. Trebuie identificate și reduse la minimum riscurile și trebuie găsite modalități de a depăși potențialele bariere. Selectarea instrumentelor și tehnologiilor potrivite și apoi adaptarea acestora la nevoile afacerii este crucială în acest proces. Nu se poate uita să se ofere un sprijin adecvat angajaților, astfel încât aceștia să utilizeze noile instrumente cu pricepere și bunăvoință.
Primesoft Polonia sprijină companiile cu soluții și sisteme IT de 20 de ani. Disponibile atât în infrastructura cloud, cât și în opțiunea On Premises, acestea susțin și optimizează procesele zilnice care au loc în cadrul companiilor dintr-o serie de industrii.
Un bun exemplu de transformare digitală realizată în mod corespunzător poate fi văzut în proiectele desfășurate la Agrosimex și Polipak.:
În ambele companii, mai multe procese cheie au fost digitalizate, iar apetitul pentru o digitalizare suplimentară nu este în scădere. Mai presus de toate, prin digitalizarea departamentului de contabilitate și introducerea unui flux de lucru financiar electronic, facturile din ambele companii sunt procesate eficient și la timp. Lansarea sistemului V-Desk înseamnă, de asemenea, digitalizarea unor procese precum circulația corespondenței, a comenzilor și a contractelor. Ca parte a soluției, sunt lansate și alte module, în funcție de nevoile clienților. Care sunt domeniile vizate de acestea? Pentru mai multe informații, vă rugăm să consultați fila cu studiul de caz.
De ce să folosiți serviciile și produsele Primesoft Polska în timpul transformării digitale?
Ce servicii și produse oferă Primesoft Polska?
Clienții Primesoft apreciază suportul continuu și consultanța pe care o primesc pe întreaga perioadă de cooperare în toate aspectele legate de soluțiile oferite, precum și scalabilitatea și dezvoltarea produselor, care sunt adaptate în funcție de schimbările dinamice ale mediului de afaceri și juridic din companiile lor.
Prin implementarea soluțiilor noastre, clienții pot sta liniștiți, deoarece acestea îndeplinesc cerințele de asigurare a conformității în cadrul soluțiilor IT. Sistemul nostru de flux de lucru al facturilor electronice este complet integrat în sistemul guvernamental KSeF, permițând o gestionare eficientă a
transferul eficient al facturilor electronice structurate. Pe de altă parte, în legătură cu Directiva UE 2019/1937 impusă privind Legea privind semnalizatoarele, care va fi adoptată în curând, oferim o soluție gata pregătită, disponibilă “off-the-shelf”, creată în conformitate cu cerințele legiuitorului și cu sugestiile clienților noștri – aplicația Primesoft Polska Signaller. Puteți citi mai multe despre cerințele legale referitoare la Sygnalista pe blogul nostru. Transformarea digitală a companiei dumneavoastră nu este dificilă cu un partener de afaceri de încredere. Haideți să discutăm astăzi.
