Managementul zonei
Evidența electronică a personalului E-personalul
Instrumentele din sistemul V-Desk, bazate pe soluții de clasă Enterprise pentru BPM (Business Process Management) și DMS (Document Management System), permit gestionarea eficientă a proceselor care alcătuiesc o mare parte din documentația electronică a personalului unei companii. Soluțiile noastre sunt apreciate în special de departamentele de resurse umane și de recrutare. Instrumentul, care sprijină procesul de gestionare și de personal electronic, este o soluție matură și cuprinzătoare care va eficientiza documentația electronică de personal dintr-o companie. Acesta va îmbunătăți semnificativ funcționarea altor procese din domeniile vizate ale companiei.
Faceți cunoștință cu companiile care utilizează sistemul V-Desk:
E-personal și fluxuri de lucru electronice de resurse umane
Atât digitalizarea documentelor, cât și crearea unui depozit de documente electronice și gestionarea fluxurilor de documente în V-Desk permit buna desfășurare a proceselor importante din domeniul resurselor umane în fiecare companie:
- Gestionarea procesului de recrutare și angajare a unui angajat
- Gestionarea documentelor personale ale angajaților
- Menținerea dosarului electronic al angajatului
- Întocmirea contractelor de muncă ale angajaților și eliberarea instrumentelor de lucru
- Gestionarea responsabilităților postului și a fișelor de post
- Gestionarea înregistrărilor de timp și a evaluărilor angajaților
Implementările sistemului V-Desk pe care le-am realizat demonstrează foarte bine că documentele de resurse umane ale angajaților și stocarea altor documente într-o arhivă electronică unică a programului V-Desk, datorită digitalizării, permit un management foarte eficient al fluxului de informații și documente în cadrul proceselor de resurse umane.
Instrumentele programului
Odată cu punerea în aplicare a programului V-Desk în domeniul e-HR, mulți dintre clienții noștri arată că stocarea documentelor de resurse umane în format digital devine mai ușoară. Împreună cu gestionarea flexibilă și cuprinzătoare a proceselor de resurse umane în cadrul unui singur instrument, acesta permite gestionarea eficientă a tuturor documentelor de resurse umane ale angajaților, cum ar fi, de exemplu: dosarul electronic al angajatului, fișele de evaluare a angajaților, documentele de personal, cererile de bonus. Odată cu cerințele tot mai mari cu care se confruntă angajatorii pe piața muncii, cresc și așteptările clienților noștri în ceea ce privește posibilitatea de a realiza procese în sistemul V-Desk. Prin urmare, ca parte a dezvoltării sistemului, punem la dispoziția clienților noștri și un set de instrumente pentru gestionarea eficientă a documentației legate de angajarea angajaților.
Broșura electronică pentru angajați
În multe companii, stocarea documentelor de resurse umane, precum și gestionarea documentației dosarelor angajaților reprezintă un proces care necesită o atenție și un control special. De aceea, în sistemul V-Desk, am construit un modul dedicat pentru gestionarea portofoliului electronic al unui angajat, format din patru zone:
- Documente de pre-angajare – pre-screening, certificat de angajare, documente de calificare;
- documentația în timpul angajării – chestionare, sănătate și securitate la locul de muncă, examene medicale ulterioare, contract de muncă, securitate la incendiu, RODO, modificări ale datelor cu caracter personal;
- concediere, rezilierea contractului și certificatul de angajare;
- Corespondență referitoare la angajat, mustrări, sancțiuni, corespondență cu executorul judecătoresc.
Funcțiile programului E-Human Resources V-Desk
Programul V-Desk permite, de asemenea, pregătirea alertelor automate trimise, de exemplu, către o căsuță de e-mail. Acestea se referă la date importante pentru drepturile angajaților (sfârșitul examinărilor periodice, sfârșitul formării în domeniul SSM, contractele de muncă, alerte privind sfârșitul concediului de maternitate sau parental).
Pentru o procesare eficientă a documentelor, pregătim soluțiile noastre astfel încât acestea să poată fi integrate cu alte sisteme ERP sau programe de resurse umane care funcționează în cadrul companiei.
Pentru a oferi clienților noștri soluții flexibile, cuprinzătoare și mature, confirmăm că modulul e-file al angajatului din sistemul V-Desk are conformitatea cu Regulamentul Ministrului Familiei, Muncii și Politicii Sociale din 10.12.2018 privind documentația angajaților. Aflați despre posibilitățile oferite de programul V-Desk E-File. Documentația electronică de resurse umane va permite departamentului dvs. de resurse umane să lucreze eficient.
Hai să vorbim
despre fluxul de lucru electronic al resurselor umane în compania dumneavoastră.
Vă invităm la o consultație gratuită. Completați formularul sau trimiteți un e-mail la biuro@primesoft.pl.
Păstrați-vă avantajul competitiv durabil prin transformarea digitală.
Specialiștii noștri vor prezenta beneficiile preconizate ale acțiunii.