Software-ul V-Room Virtual Data Room
Platforma V-Room este un instrument care oferă un spațiu dedicat și securizat pentru partajarea și colaborarea pe documente.
V-Room oferă un spațiu virtual pentru colaborare, semnare electronică și acces securizat și controlat la documente.
V-Room, în combinație cu sistemul V-Desk (sau, prin intermediul unui API deschis, și cu alte sisteme), transmite documente electronice direct de la utilizatorul V-Desk către persoane din afara organizației, fără a fi nevoie să se creeze conturi sau să se achiziționeze licențe suplimentare.
Ce sunt camerele de date virtuale sau camerele de tranzacții?
Necesitatea de a lucra la distanță a adus cu sine necesitatea de a crea locuri sigure pentru schimbul și gestionarea documentelor la distanță. Sistemele Virtual Data Rooms disponibile pe piață sunt soluții pentru colaborarea, transferul și stocarea securizată a documentelor corporative confidențiale. Un avantaj important este faptul că pot fi utilizate atât la nivel intern, în cadrul companiilor, cât și între utilizatori care nu folosesc aceleași sisteme.
De ce o cameră virtuală V-Room?
Partajare securizată a documentelor
Crearea unui spațiu pentru a lucra simultan la documente
Alipirea semnăturilor electronice
Acces pentru utilizatorii din cadrul unei organizații sau pentru utilizatorii externi
Nu este nevoie să creați un cont pentru a lucra la un document
Nu este nevoie să creați un cont pentru a lucra la un document
Operare prin intermediul unui browser web
API deschis pentru integrarea în diverse sisteme
Partajați documente confidențiale în siguranță
Instrumentele și metodele care garantează protecția informațiilor sunt comparate cu cele utilizate în instituțiile financiare.
Mediul securizat al sistemului V-Room pentru documente sensibile asigură:
Autentificarea accesului în doi pași
Acces temporar la documente și încăperi
Înregistrarea și documentarea rapoartelor de lucru
Posibilitatea de a acorda drepturi
Blocarea posibilității de a edita un document sau de a-l descărca
Infrastructura de găzduire în UE
Criptarea fișierelor
Utilizarea filigranelor
Managementul securității informațiilor în conformitate cu ISO 27001
Sectoare și companii care utilizează V-Room
Case de brokeraj
Companii farmaceutice
Instituții financiare, bănci
Companii IT
Energetică
Imobiliare comerciale
V-ROOM CA o camera de cooperare
- oferirea de feedback, adăugarea de comentarii, modificarea documentelor
- acceptarea online a modificărilor
- completarea datelor
- lucrul în modul de urmărire a modificărilor
- transmiterea unui document pentru semnare cu ajutorul unui certificat electronic
- versionarea documentelor
- acordarea de drepturi
- API deschis pentru integrarea în diverse sisteme
Scenarii de aplicare selectate
- acordul contractului cu contrapartea
- transmiterea documentului pentru semnare prin intermediul unui certificat electronic
- colaborarea cu o societate de avocatură în ceea ce privește conținutul contractului
- transmiterea contractului de muncă către angajat
- trimiterea cererilor de informații către ofertanți
- transmiterea comenzii către furnizor
- transmiterea ofertei sau a contractului către client
V-Room ca o cameră de partajare a documentelor
- controlul documentelor partajate
- partajarea securizată a documentelor confidențiale
- comunicarea între părți
- acordarea de drepturi de acces la documentele selectate
- protecția fișierelor
Scenarii de aplicare selectate
- protecția brevetelor și acordarea de licențe, de exemplu, transferul de cod la software
- audituri
- tranzacții cu investitori
- due diligence
- restructurare
- furnizarea de documentație pentru bookbuilding (oferte publice inițiale și emisiuni de acțiuni, prospecte)
Funcționalități selectate ale sistemului V-Room
- OCR – citirea inteligentă a stratului de date al documentelor
- adăugare ușoară a documentelor prin drag&drop
- crearea de camere virtuale pentru a lucra la documente din cadrul sistem de flux de lucru
- trimiterea de invitații dedicate la locurile de muncă virtuale – camere virtuale
- semnarea documentelor cu o semnătură electronică
- posibilitatea de a descărca documente la nivel local și de a le edita fără o licență Microsoft365
- interfață adaptată la rezoluția calculatoarelor și a tabletelor
- interfață multilingvă și receptivă
- versionarea documentelor
Securitate
- Cele mai înalte standarde de securitate Primesoft Polska
- Politicile de securitate Microsoft Azure
- Disponibilitate ridicată bazată pe tehnologia de containerizare – Kubernetes
- Stocarea fișierelor într-o resursă izolată
- Transmiterea securizată a fișierelor, cum ar fi corespondența clasificată sau documentele electronice, protejate de legislația privind protecția datelor.
Hai să vorbim
despre documentele dumneavoastră.
Veniți la noi pentru o consultație gratuită.
Păstrați-vă avantajul competitiv durabil prin transformare digitală.
Specialiștii noștri vă vor prezenta beneficiile preconizate ale acțiunii.