managementul zonei
Software de gestiune bugetară și financiară
Zona de gestionare a bugetului din sistemul V-Desk este concepută pentru a sprijini cheltuielile în cadrul planurilor stabilite de companie și pentru a realiza procesul de control în fiecare etapă a contabilității pentru un anumit proiect, investiție sau buget departamental. Instrumentul oferit permite prezentarea către conducere a datelor privind eficiența managementului companiei.
Modulul Bugete este un program special pentru gestionarea financiară, care poate fi numit cu încredere un manager de cheltuieli. Înregistrarea costurilor este posibilă datorită creării unor arbori de buget avansați cu divizare în investiții (obiecte, proiecte) și elementele individuale ale acestora (tip de cost, articol de cost). Metodele moderne de gestionare a costurilor prezentate în program includ, de asemenea, planificarea cheltuielilor pentru anul următor – o astfel de funcționalitate de bugetare în managementul întreprinderii este disponibilă și în sistemul V-Desk.
Funcționalități ale software-ului de gestiune bugetară
- gestionarea eficientă a costurilor prin crearea de planuri bugetare;
- colectarea automată a informațiilor privind costurile pe baza cererilor și a comenzilor de achiziție create în sistem, precum și a facturilor de cost înregistrate;
- alertarea în cazul în care planul bugetar este depășit în timpul creării rechizitoriului/ordinului;
- compararea planurilor cu cheltuielile curente și finale (sume și cantități); integrarea completă cu procese precum fluxul de lucru al facturilor și planul de conturi al companiei;
- urmărirea analizei financiare la nivelul facturilor de cost;
- comunicare perfectă cu Microsoft Excel, documente de cost și date bugetare exportate și importate în mod liber în fișiere, exportul rapoartelor pentru imprimare în format PDF.
Gestionarea electronică a bugetului într-o companie înseamnă actualizarea automată a datelor de performanță. Acest lucru face posibilă gestionarea strategică a costurilor, adică urmărirea și analiza în timp real a performanțelor unui anumit proiect, investiție sau contract, atât din perspectiva rentabilității, cât și în ceea ce privește generarea de fluxuri de numerar pentru un anumit proiect.
Avantajele gestionării electronice a finanțelor companiei
Există o serie de beneficii în ceea ce privește gestionarea costurilor într-o companie după implementarea sistemului V-Desk:
- Reducerea și îmbunătățirea timpului de creare, analiză, control și contabilizare a bugetelor pentru proiecte/investiții.
- Planificare și gestionare convenabilă și flexibilă a investițiilor și a bugetelor
- Analiza procentuală și a valorii abaterilor
- Înregistrarea într-o bază de date unică a tuturor investițiilor, la care, după acordarea drepturilor, pot avea acces persoanele interesate
- Obținerea de informații suplimentare pentru a sprijini procesul decizional
Haideți să discutăm despre un buget și un management financiar eficient pentru afacerea dvs.
Vă invităm la o consultație gratuită.
Completați formularul sau trimiteți un e-mail la biuro@primesoft.pl.
Specialiștii noștri vor prezenta posibilele evoluții în cadrul unei discuții neangajante.