managementul zonei
Gestionarea electronică a concediilor
Gestionarea electronică a concediilor și absențelor este un domeniu pentru care au fost dezvoltate o serie de funcționalități și instrumente în sistemul V-Desk, optimizând munca și sporind eficiența acesteia. În plus, sistemul este, de asemenea, o sursă de cunoștințe și de acces la informații relevante, sub formă de date, cum ar fi fișele de concediu sau instrumente de planificare, cum ar fi un planificator grafic de concedii.
Programul de gestionare a concediilor V-Desk ajută angajatorul să implementeze corect planificarea concediilor în cadrul organizației, economisind timp și bani, și apoi să supravegheze și să modifice întregul proces, dacă este necesar.
Dosarul de concediu tradițional poate fi înlocuit cu succes prin intermediul instrumentului nostru. Modulul de gestionare a concediilor și absențelor permite crearea unui program de concedii pentru a determina modul în care angajații acumulează și acordă timp liber.
Faceți cunoștință cu companiile care utilizează sistemul V-Desk:
Cereri electronice de vacanță
Arhitectura flexibilă face posibilă definirea unor trasee de flux de lucru pentru circulația electronică a cererilor de concediu, în funcție de necesități. Procesele sunt modelate în funcție de o cale de aprobare definită în mod corespunzător, în conformitate cu reglementările și instrucțiunile interne.
În V-Desk, fiecare cerere de concediu este disponibilă sub forma unui formular electronic, a cărui completare inițiază fluxul de lucru electronic prin transmiterea sarcinii spre aprobare.
Pe măsură ce sarcina este finalizată, sistemul declanșează în mod automat notificări cu privire la statutul acesteia și apoi completează absențele din programul de concediu.
Înregistrări digitale de vacanță
Dosarele de concediu care zăbovesc în dosare trebuie să facă loc documentelor digitale.
Sistemul permite arhivarea în siguranță a cazurilor și a documentelor, precum și menținerea și supravegherea dosarelor electronice de concediu, cu posibilitatea de a genera rapoarte sau de a căuta printre datele colectate.
Un program eficient de gestionare electronică a concediilor, dotat cu un program de concedii modern, are un impact pozitiv în cadrul organizației privind creșterea eficienței și optimizarea activității în domeniul gestionării concediilor și absențelor, atât din perspectiva companiei în ansamblu, cât și a angajaților și managerilor.
Avantajele gestionării electronice a concediilor
Beneficii pentru angajat:
- Completarea online eficientă și rapidă a cererilor de vacanță
- Acces la planul de vacanță
- un program de vacanță clar
- calcularea automată a zilelor libere acumulate
Beneficii pentru angajator:
- trasee de flux de lucru definite
- atribuirea responsabilității pentru o sarcină
- acces ușor și transparent la documente
- generarea de rapoarte
- acces rapid la date, documente
Beneficii pentru participarea cadrelor:
- economisirea hârtiei și a spațiului de depozitare a documentelor
- transmiterea online rapidă a cererilor electronice de concediu de odihnă
- alerte și notificări privind sărbătorile care se apropie de sfârșit
- protecția documentelor împotriva distrugerii
- nivel ridicat de securitate a datelor
Funcționalitățile programului
Fluxul de lucru electronic al cererilor de concediu simplifică și optimizează semnificativ activitatea în domeniul gestionării concediilor prin automatizarea procesării cererilor de concediu.
Inițierea procesului de cereri de concediu electronice în sistemul V-Desk este mai ușoară și mai rapidă decât completarea formularelor pe hârtie. La completarea documentului, angajatul justifică concediul, completează anexele și indică o persoană înlocuitoare, iar sistemul transmite automat sarcina persoanei corespunzătoare.
Instrumente ale programului de concediu
Printre avantajele sistemului se numără funcțiile și instrumentele integrate, cum ar fi notificările privind sarcinile în așteptare sau posibilitatea de a adăuga cu ușurință atașamente relevante în orice format, cum ar fi un certificat medical sau alte documente de cerere.
Cu aprobarea supervizorului, sistemul trimite automat notificări prin e-mail cu privire la stadiul sarcinii.
Alertele încorporate, notificările sau absențele autocompletate au un impact direct asupra adaptării rapide și eficiente a programului de concedii la activitatea organizației.
Sistemul generează șabloane de documente adecvate în funcție de tipul de absență a angajatului și de zilele libere acordate acestuia.
Procesarea documentelor în programul V-Desk sunt mai multe tipuri de cereri de concediu electronice:
- agrement
- ocazional
- pentru un copil sub 14 ani
- în legătură cu nașterea unui copil
- formare profesională
- legate de sănătate.
Integrări de programe
Sistemul V-Desk poate funcționa în integrare cu alte sisteme de domeniu din cadrul organizației. În ceea ce privește gestionarea electronică a cererilor de concediu online, cele mai frecvent utilizate sisteme sunt sistemele ERP.
Apoi, informațiile colectate în programul de gestionare a concediilor, în momentul procesării documentelor, pot fi utilizate și transferate către sistemele care sprijină domeniile de resurse umane și de salarizare.
Sunteți interesați de gestionarea electronică a concediilor și de cererile de concediu online?
Vă invităm la o consultație gratuită. Completați formularul sau trimiteți un e-mail la biuro@primesoft.pl.
Păstrați-vă avantajul competitiv durabil prin transformare digitală.
Specialiștii noștri vă vor prezenta beneficiile preconizate ale acțiunii.