managementul zonei
Sistem de decontare online a călătoriilor de afaceri
Raționalizarea raportării și a gestionării și decontării delegațiilor.
Modulul “Delegări” al sistemului V-Desk gestionează toate procesele de solicitare a delegărilor și decontarea acestora într-un singur loc. Modulul Delegări este locul în care cererile sunt aprobate în cel mai scurt timp, iar dvs. primiți imediat notificări de stare. Toate datele și informațiile colectate sunt stocate și accesibile într-un cloud securizat. Accelerează-ți activitatea și eliberează resursele companiei tale prin gestionarea electronică a delegărilor.
Faceți cunoștință cu companiile care utilizează sistemul V-Desk:
Cum funcționează sistemul electronic de contabilitate a delegațiilor V-Desk?
Datorită V-Desk, contabilizarea călătoriilor de afaceri va deveni mai ușoară și mai rapidă, iar sistemul va clasifica în mod eficient etapele individuale ale procesului. Modulul de gestionare a delegărilor permite decontarea online a călătoriilor de afaceri pentru toți utilizatorii. Acest instrument asigură automatizarea completă a decontării călătoriilor de afaceri. El vă permite să controlați costurile legate de călătoriile de afaceri și să organizați și sistematizați calendarele angajaților și datele călătoriilor de afaceri.
Modulul realizează decontarea electronică completă a deplasărilor în interes de serviciu, iar aplicația V-Desk permite, în plus, utilizatorului să planifice timpul și costul deplasării în interes de serviciu a unui angajat. Sistemul V-Desk oferă asistență completă pentru decontarea deplasărilor în interes de serviciu, începând cu ordinul de călătorie, trecând prin acceptarea costurilor și terminând cu decontarea completă a deplasării. Întregul proces de planificare a unei călătorii de afaceri, aprobarea de către superiorul ierarhic și decontarea costurilor are loc într-un singur loc.
Principalele caracteristici ale programului de contabilitate online pentru delegații
Înregistrarea cererilor de misiuni, avansuri și indemnizații
Decontarea electronică a călătoriilor de afaceri interne și internaționale
Conversia indemnizației de kilometraj
Actualizarea automată a sumelor alocațiilor interne și externe
Ajustarea valorilor dietetice în funcție de numărul de mese
Transmiterea decontării în contabilitate
“Introducerea fluxului de lucru al delegării electronice a accelerat și a redus semnificativ timpul necesar anterior pentru a scurta întregul proces. Am obținut un instrument care ne permite să demarăm și să realizăm solicitarea, rezervarea vehiculelor de firmă, împreună cu opțiunea de a deconta atât delegațiile naționale, cât și cele străine, într-un mod ordonat și eficient. Având în vedere beneficiile utilizării V-Desk și cooperarea excelentă cu echipa Primesoft, suntem bucuroși să recomandăm acest furnizor și altor organizații.“
Vicepreședinte al Consiliului de administrație Porta KMI Poland S.A.
Grzegorz Białczak
Funcțiile sistemului de decontare a călătoriilor de afaceri
Modulul care acoperă decontarea electronică online a călătoriilor de afaceri oferă o serie de funcționalități avansate: conversia sumelor de indemnizații interne și externe, conversia sumelor de indemnizații de kilometraj, integrarea cu tabelul de tarife în vigoare, generarea de rezumate colective, generarea de formulare, întocmirea unei cărți de înmatriculare a vehiculului și multe altele. Decontarea electronică aprobată a călătoriilor de afaceri interne și externe ajunge direct la departamentul de contabilitate care se ocupă de înregistrarea și decontarea conturilor cu angajații.
Gestionarea și decontarea electronică a călătoriilor de afaceri online în sistemul V-Desk reprezintă o optimizare decisivă a întregului proces de călătorie de afaceri. În fiecare etapă a procesului de circulație a călătoriilor de afaceri, este disponibil un formular clar care permite utilizatorului să introducă toate informațiile necesare în etapa respectivă și să atașeze scanări ale documentelor. Sistemul nostru electronic pentru călătorii de afaceri este complet integrat cu fluxul de lucru electronic pentru înregistrarea costurilor. Odată decontată de către angajat, delegația electronică online merge la departamentul relevant pentru verificare și decontare. Odată ce procesul este finalizat, informațiile privind decontarea finală ajung la angajat.
Principalele avantaje ale sistemului electronic
gestionarea delegărilor și a avansurilor:
Convenabil, rapid,
decontarea automată a
delegații online
Management eficient
și planificarea timpului angajaților
a angajaților
Nu este nevoie să imprimați
formulare de delegare
Economisirea timpului atunci când
completarea cererilor
Reducerea timpului de gestionare
gestionarea administrativă a delegărilor
Planificare ușoară
călătorii de afaceri
Aplicație disponibilă în
cloud securizat
Generarea de rapoarte
a călătoriilor de afaceri
defalcate pe categorii
Comentariul expertului Primesoft
“Sistemul V-Desk pentru circulația electronică a călătoriilor de afaceri este o soluție care simplifică semnificativ procesul de notificare, aprobare și decontare a călătoriilor de afaceri.
În ultimii ani, din ce în ce mai multe companii poloneze și-au organizat procesele legate de gestionarea electronică a călătoriilor de afaceri. Rămânerea la soluțiile tradiționale reprezintă în prezent o limitare, și încă una costisitoare.
Să nu uităm că o companie mai eficientă este mai competitivă“
Account Manager w Primesoft Polska
Expert în platforme de clasă DMS | Workflow | OCR
Szymon Łuczak
Informații importante privind posibilitățile
sistem de decontare a călătoriilor de afaceri:
decontează automat călătoriile de afaceri interne și internaționale
ține o evidență a delegărilor
sarcinile apar în calendarul aplicației
decontarea cu angajatul are loc întotdeauna în moneda națională,
nu blochează înregistrarea retroactivă a delegațiilor
permite ca delegările să fie înregistrate și decontate de o altă persoană
introduce automat ratele zilnice curente pentru facturare
FAQ
Ce este un sistem electronic online de contabilitate a delegațiilor?
V-Desk este o soluție care permite în mod cuprinzător procesarea electronică a delegațiilor online.
Sistemul V-Desk face posibilă contabilizarea misiunilor externe?
Da. V-Desk are capacitatea de a raporta și contabiliza atât călătoriile de afaceri interne, cât și cele transfrontaliere.
Este fluxul de lucru al delegației electronice V-Desk în limba engleză?
Prin toate mijloacele. Programul nostru online de contabilitate electronică a delegațiilor are o versiune în limba engleză a interfeței. Versiunea în limba engleză este disponibilă pentru a fi rulată imediat și poate fi activată chiar de către client.
Este necesar să se implementeze un program de contabilitate electronică a delegațiilor?
Oferim două variante. Prima este mai simplă și nu necesită asistență pentru configurare. Aceasta este disponibilă sub denumirea e-Delegations în Galeria noastră de aplicații. Cea de-a doua variantă constă în soluții dedicate și configurarea V-Desk în funcție de nevoile specifice ale clientului. Contactați-ne și vom selecta cele mai potrivite soluții pentru dumneavoastră.
Un sistem electronic de contabilitate a călătoriilor de afaceri pentru compania dumneavoastră!
Vă invităm la o consultație gratuită. Completați formularul sau trimiteți un e-mail la biuro@primesoft.pl.
Păstrați-vă avantajul competitiv durabil prin transformarea digitală.
Specialiștii noștri vă vor prezenta beneficiile așteptate ale unui sistem V-Desk pentru afacerea dumneavoastră.