managementul zonei
Sistem de management al documentației de proiect
Sistemul V-Desk, ca soluție din clasa DMS (sistem de management al documentelor), sprijină cu succes companiile în domeniul managementului de proiect. În prezent, pentru majoritatea proiectelor din companii, documentația este de obicei creată și păstrată în format electronic. Cu toate acestea, provocarea constă în gestionarea documentației legate de proiect și a documentației legate de proiect, asigurând în același timp o comunicare eficientă între participanții la proiect și garantând securitatea datelor. Sistemul V-Desk a fost dezvoltat ca răspuns la aceste nevoi și, în calitate de program de gestionare a documentelor, asigură o activitate consultativă concomitentă în cadrul proiectelor.
Funcționalitățile sistemului
Oferind sprijin în timpul execuției proiectelor în domeniul acordurilor, avizelor și consultărilor și al procesării proiectelor, modulul de documentare a proiectelor sprijină gestionarea eficientă a documentelor în cadrul companiei în orice domeniu de proiect, de exemplu, execuția proiectelor de construcții, litigii. Gestionarea documentației de producție în timpul executării proiectelor de investiții va deveni mai eficientă și mai intuitivă.
V-Desk oferă mai mult decât alte sisteme disponibile de gestionare a documentației de proiect. În primul rând, asigură o cooperare fără probleme cu contractorii, permițând contractorilor sau consultanților externi să se alăture proiectului prin utilizarea instrumentului suplimentar V-Room. În calitate de sistem de gestionare a documentației de proiect, V-Desk permite colaborarea simultană a mai multor persoane în orice etapă a proiectului, inclusiv în cadrul unei sarcini sau al unui document selectat.
Ce posibilități oferă software-ul de management al documentației de proiect Primesoft?
Sistemul V-Desk face posibilă parcurgerea oricărui tip de proiect, de la conceperea acestuia, prin fazele și etapele succesive de implementare, consultare și aprobare, cu ajutorul unei semnături electronice. Astfel, se economisește hârtie și timp care ar fi fost necesar pentru a imprima și rescana proiectele acceptate.
Gestionarea eficientă a documentației proiectului este asigurată prin stocarea incrementală a informațiilor pe documente sau fișiere. În acest fel, sistemul stochează versiunile actuale ale documentelor într-un singur loc, fără a fi necesară crearea mai multor copii. Mecanismul de salvare automată a modificărilor și de urmărire a acestora sprijină gestionarea eficientă a documentelor și a versiunilor acestora, prevenind în același timp suprascrierea inutilă a informațiilor.
Gestionarea eficientă a documentelor include, de asemenea, un sistem de notificări și alerte cu privire la sarcinile depuse pentru execuție, la modificările efectuate, la aprobările sau lipsa acestora, precum și la depășirile de buget, de exemplu.
Integrarea programului
Legătura cu modulul de bugetare sau cu facturile de costuri electronice într-un singur sistem asigură schimbul de informații între domenii și posibilitatea de a monitoriza, de exemplu, costurile și utilizarea bugetelor.
Sistemul suportă orice tip de document, indiferent de formatul acestuia: word, pdf, excel sau cad, precum și multe alte formate de programe specializate, ceea ce permite ca sistemul V-Desk să fie utilizat pe scară largă pentru gestionarea proiectelor, inclusiv pentru gestionarea documentației de producție.
Să vorbim despre sistemul de gestionare a documentației de proiect.
Vă invităm la o consultație gratuită. Completați formularul sau trimiteți un e-mail la biuro@primesoft.pl.
Specialiștii noștri, într-o discuție neangajantă, schițează posibile evoluții