Programul OCR
citirea eficientă și rapidă a datelor și introducerea lor în e-file
Software-ul OCR (Optical Character Recognition – recunoaștere optică a caracterelor) este o tehnologie care permite citirea și recunoașterea textului și convertirea acestuia în format electronic. Software-ul nostru OCR de la Primesoft este o soluție extrem de eficientă care evită transcrierea manuală a documentelor, eliberând angajații de munca plictisitoare. Este suficient să scanați documentul și să procesați datele cu ajutorul software-ului OCR, care atribuie datele unor parametri predefiniți corespunzător în sistem. Automatizarea procesului de digitalizare a documentelor pe hârtie economisește semnificativ timpul angajaților, oferindu-le mai mult timp pentru a finaliza sarcinile și responsabilitățile cheie.
Toate acestea fac ca tehnologia de recunoaștere optică a caracterelor să fie extrem de atractivă pentru companiile care doresc să își sporească eficiența și competitivitatea pe piață. Aceasta poate accelera procesele de afaceri, poate îmbunătăți calitatea muncii și poate economisi timp și costuri.
Faceți cunoștință cu companiile care utilizează sistemul V-Desk:
Cum funcționează OCR by Primesoft?
Datorită software-ului de citire a textului, sunt evitate multe obstacole în procesarea datelor. Software-ul OCR de la Primesoft este o aplicație sofisticată care verifică automat informațiile și procesează datele conținute într-un document fără intervenție umană.
Programul OCR de citire a textului extrage datele din document și le citește automat în sistem, verificând corectitudinea datelor scanate în procesul de validare: numărul documentului, data documentului, numărul de cont bancar, codul de TVA, sumele nete și brute, rata TVA, data plății, data plății, numele contractantului, numărul facturii și multe altele. Sursele de date primare pot fi: telefon, scaner, poștă, formular. Software-ul nostru OCR se caracterizează printr-o eficiență foarte mare (peste 95%) a recunoașterii caracterelor chiar și din documente abia lizibile.
Discutați cu noi despre OCR în compania dumneavoastră
Documente care pot fi citite prin OCR
Un sistem OCR poate gestiona atât documentele pe hârtie, cât și cele electronice, poate recunoaște textul și caracterele din acestea și le poate converti în versiuni electronice. Cel mai frecvent, acest tip de aplicație și convertor este necesar pentru a procesa documente electronice în formatele de fișier imagine .jpeg, .tiff și PDF (Portable Document Format).
facturi
chitanțe
confirmarea transferurilor
polițe de asigurare
contracte
corespondență
mandate
certificate de înregistrare
Limba documentului
Scanerul inteligent de recunoaștere optică a caracterelor recunoaște conținutul indiferent de limba în care este redactat documentul și este aplicabil în orice domeniu de activitate, cu preponderență în domeniul documentelor financiare. Efectuăm citirea inteligentă OCR a datelor din documente în următoarele limbi: engleză, cehă, franceză, spaniolă, germană, poloneză, rusă, slovacă, maghiară, italiană. Mecanismul de recunoaștere optică a caracterelor și a textului este supus unui proces continuu de învățare și, prin urmare, este deschis la noi posibilități lingvistice. Bineînțeles, soluția noastră este un software de recunoaștere optică a caracterelor complet polonez.
Tipuri de servicii software OCR oferite de Primesoft:
Index Recunoașterea optică a caracterelor
Datorită acestei funcționalități, sistemul recunoaște indici specifici și îi extrage din imaginea scanată – în termeni simpli, este un scaner OCR. Prin urmare, poate fi utilizat pentru toate tipurile de documente (factură, contract, ordin de cumpărare, poliță de asigurare, amendă, chitanță și alte scrisori). După recunoașterea și validarea automată, datele din imagini sunt apoi utilizate în șabloane pentru procesele ulterioare din cadrul companiei.
Fulltext OCR – căutare de text complet
Funcționalitatea permite căutarea în conținutul documentelor înregistrate în sistem. Utilizarea algoritmilor de căutare în text integral face posibilă găsirea rapidă a informațiilor necesare și parcurgerea documentelor în funcție de atributele și cuvintele cheie care le descriu.
“Soluția, care a fost implementată cu succes, a făcut posibilă scurtarea circulației documentelor financiare. Implementarea platformei V-Desk a făcut posibilă eliminarea necesității de a posta documentele la sediile individuale ale companiilor.”
Vicepreședinte al Consiliului de administrație al Fabryka Mebli Forte
Robert Rogowski
Industrii în care software-ul Primesoft OCR este cel mai frecvent utilizat
Pentru companiile din industria asigurărilor, programul nostru OCR este foarte des utilizat pentru a procesa polițe de asigurare, cereri, facturi și scrisori.
În instituțiile financiare, programul de recunoaștere optică a caracterelor Primesoft este cel mai adesea utilizat pentru a procesa documente contabile, contracte de împrumut și facturi. În plus, sistemul nostru este utilizat pentru a recunoaște textul din documente legate de procesul de împrumut, de exemplu, extrase de carte funciară.
Industria medicală și a asistenței medicale utilizează recunoașterea optică a caracterelor pentru a procesa documente medicale, cum ar fi fișele pacienților, rezultatele testelor și rețetele.
În administrația publică și în autoritățile locale, recunoașterea caracterelor este foarte utilă pentru gestionarea electronică a cererilor, permiselor și contractelor. În plus, se poate aplica și altor documente interne sau externe.
Companiile comerciale și magazinele online folosesc cel mai adesea programe OCR pentru a introduce documentele de vânzare și cumpărare, în special facturile, în fluxul de lucru electronic. Cu toate acestea, documentele de depozit, cum ar fi WZ/PZ, comenzile sau scrisorile de expediție, sunt, de asemenea, adesea citite, recunoscute și digitalizate.
Firmele de avocatură utilizează acest tip de soluție pentru a procesa electronic documente juridice, cum ar fi contracte, cereri în instanță și pledoarii, precum și facturi.
Bibliotecile și muzeele utilizează OCR pentru a procesa texte și materiale istorice, cum ar fi manuscrise, cărți, ziare și reviste. Digitalizarea acestor materiale poate fi utilă pentru accesibilitatea ulterioară în format electronic.
În școli și universități, sistemele de recunoaștere optică a caracterelor sunt utilizate pentru a procesa documente legate de administrație și educație. Desigur, acestea includ, de obicei, teste, lucrări scrise, certificate și adeverințe.
FAQ
Ce este OCR?
OCR (Optical Character Recognition – Recunoașterea optică a caracterelor) este o tehnologie care permite citirea textului din imagini și convertirea acestuia într-o formă editabilă și electronică.
Este OCR by Primesoft gratuit?
Nu. Software-ul de recunoaștere a textului Primesoft este o soluție plătită. Bineînțeles, îl puteți testa gratuit într-o versiune demo disponibilă pe site-ul nostru sau prin organizarea unei prezentări gratuite cu noi.
Cum să folosiți software-ul OCR în compania dumneavoastră?
OCR este o tehnologie care, mai presus de toate, economisește timp pentru personal. Aceasta digitalizează documentele importante din cadrul companiei, astfel încât acestea să nu fie distruse, de exemplu, prin umezire, murdărire sau rupere. Fluxul virtual al documentelor face posibilă schimbarea mai rapidă a acestora și citirea mai ușoară și mai corectă a datelor de pe acestea. Documentele electronice sunt, de asemenea, mai populare în rândul companiilor și al contractorilor acestora, unde transferul de informații are loc adesea online. Implementarea unui program OCR va crește eficiența companiei și a angajaților săi, precum și automatizarea procesului de introducere a facturilor în sistem.
Ce software OCR să alegeți?
Mai presus de toate, este eficient în citirea și recunoașterea caracterelor și a textului. Merită să verificați cu atenție acest lucru înainte de a achiziționa o licență.
Este sistemul nostru de recunoaștere optică a caracterelor în limba engleză?
Da. Sistemul OCR by Primesoft are, de asemenea, o versiune în limba engleză a panoului.
Este OCR by Primesoft un produs polonez?
Da. Software-ul nostru este complet polonez, procesat în principal pe servere din Polonia. Bineînțeles că este în poloneză în mod implicit, deci recunoaște bine caracterele poloneze.
Este sistemul Primesoft OCR disponibil online?
Da. Soluția noastră de scanare optică și de recunoaștere a caracterelor și a textului este disponibilă în totalitate online într-un cloud securizat.
Programul OCR în cadrul companiei dumneavoastră.
Vă invităm la o consultație gratuită. Completați formularul sau trimiteți un e-mail la biuro@primesoft.pl.
Păstrați-vă avantajul competitiv durabil prin transformarea digitală.