zarządzanie obszarami
Programul de gestionare a achizițiilor
Procesul de achiziție al companiei și întregul proces desfășurat în sistemul V-Desk se desfășoară într-un mod optimizat și complet gestionat, ceea ce duce la o mai bună eficiență în gestionarea și planificarea achizițiilor.
Punctul de inițiere a proceselor de achiziție în cadrul sistemului este reprezentat de documentația de achiziție sub forma unei aplicații electronice, care este completată de către utilizator și apoi transmisă proceselor ulterioare. În acest fel, se realizează ideea de circulație fără hârtie.
Platformele de achiziție ale companiilor funcționează în mai multe etape. Datorită sistemului V-Desk, în etapele individuale, solicitarea prin validare, precum și completarea automată cu date privind sortimentul, cantitatea, datele despre cumpărător și contractant, permite controlul și planificarea cheltuielilor înainte de apariția obligației efective, pe baza documentelor de achiziție relevante. Procesul de achiziție într-o companie sau afacere își are etapa finală în sistem, atunci când achiziția este legată de o factură și sarcina este predată pentru îndeplinirea comenzii.
Faceți cunoștință cu companiile care utilizează sistemul V-Desk:
Procesele de achiziție în cadrul companiei
Sistemul V-Desk permite procese precum:
- Pregătirea și înregistrarea comenzilor
- Înregistrarea documentelor și difuzarea cererilor de ofertă de preț
- Înregistrarea facturilor de achiziție și a documentelor cu alocarea pe posturi bugetare
- Atribuirea comenzii de achiziție la contractul sau factura relevantă
- Înregistrarea facturilor de achiziție, aprobarea în mai multe etape și lichidarea și raportarea în sistem
Odată cu introducerea unui sistem unic ca bază de informații, în care angajații autorizați au acces la documentația de achiziție, este posibil să se obțină orice rapoarte de comandă care influențează gestionarea eficientă a achizițiilor și generarea fluxului de numerar.
Integrări de programe pentru tratarea și gestionarea electronică a proceselor de achiziție
Procedurile de achiziție sunt integrate în modulul de bugetare prin accesul la înregistrările facturilor de achiziție, ceea ce oferă posibilitatea de a compila rapoarte. Acest lucru este posibil nu numai prin documentarea cheltuielilor prin intermediul facturilor de achiziție, ci deja din angajamentele luate înregistrate în modulul de achiziții.
V-Desk, ca sistem de gestionare a proceselor de afaceri, nu numai că economisește bani, dar aduce și câștiguri în ceea ce privește timpul suplimentar și optimizarea resurselor. Întreaga procedură de achiziție a companiei reprezintă o reducere a birocrației la documentarea procesului – acest lucru este realizat prin integrarea cu modulul de flux de lucru al facturilor, care funcționează și ca program pentru introducerea facturilor de achiziție.
Integrarea permite ca documentele să fie înregistrate, descrise și aprobate o singură dată, ceea ce duce la eliberarea de timp și de resurse de personal.
Atunci când o factură de achiziție ajunge în organizație, aceasta este împerecheată automat cu o comandă în sistemul V-Desk, iar decretul și aprobarea sunt transferate de la comandă la factură, ceea ce scurtează semnificativ procesul de flux de lucru al facturilor și optimizează gestionarea achizițiilor.
Instrumente ale programului de gestionare a achizițiilor
Platforma de achiziție, care se bazează pe sistemul V-Desk, dispune de instrumente care, pe parcursul transferului de sarcini în cadrul procesului, au fost prevăzute cu un sistem de alerte și notificări prin e-mail. Prin integrarea cu baza de date centrală a contrapărții din ERP, CRM sau alt sistem de domeniu, este posibilă partajarea acesteia între aceste sisteme.
Pe de altă parte, în faza de facturare, prin integrarea cu sistemul de contabilitate în care se ține registrul facturilor de achiziție, se face o legătură între achiziție și costul atribuit acesteia.
Implementarea unei platforme de achiziții împreună cu utilizarea sistemului V-Desk asigură transparența și ușurința achiziționării de informații și, pe termen lung, permite simplificarea și standardizarea proceselor. Introducerea comenzilor recurente poate servi, de asemenea, acestui scop. Definirea comenzilor recurente va optimiza gestionarea proceselor de achiziție, fără a elimina dimensiunea de control. Faceți cunoștință și alegeți V-Desk. Cel mai bun program de gestionare a achizițiilor pentru compania dumneavoastră.
Gestionați procesele de achiziții electronice ale companiei dumneavoastră cu ajutorul programului V-Desk.
Vă invităm la o consultație gratuită. Completați formularul sau trimiteți un e-mail la biuro@primesoft.pl.
Păstrați-vă avantajul competitiv durabil prin transformarea digitală.
Specialiștii noștri vor prezenta beneficiile preconizate ale acțiunii.