managementul zonei
Intranet pentru companii
Intranetul este un instrument cuprinzător care sprijină schimbul de informații organizat în mod corespunzător în cadrul companiei și o comunicare internă eficientă între angajați. Fiind unul dintre modulele sistemului V-Desk, intranetul pentru companii este o soluție ușor de utilizat, bazată pe web, care facilitează schimbul de informații și documente, precum și un loc pentru delegarea sarcinilor sau pentru accesarea altor zone de gestionare a companiei în V-Desk.
Faceți cunoștință cu companiile care profită de circulația electronică a facturilor în V-Desk
Procese susținute de Intranet
Modulul de intranet pentru companie din sistemul V-Desk oferă suport pentru domenii importante de resurse umane, simplificând următoarele procese:
- îmbarcarea noilor angajați
- circulația cererilor de concediu
- rezervarea resurselor companiei
Fiind un instrument modern de comunicare internă și un loc pentru distribuirea și stocarea unor tipuri nelimitate de documente, V-Desk din modulul de intranet acceptă modele de scrisori:
- șabloane pentru scrisori, oferte, documente de firmă,
- manuale și ghiduri,
- proceduri intra-organizaționale,
- formulare de cerere de concediu,
- formulare de rezervare de resurse și multe altele.
Beneficiile unui intranet de companie
Implementarea unui intranet pentru o companie crește competitivitatea acesteia, afectând rentabilitatea financiară datorită unui număr de beneficii indirecte:
- distribuirea eficientă a informațiilor
- ușurarea sarcinii pentru departamentele de resurse umane
- sprijinirea gestionării resurselor companiei
- intranetul companiei permite ca cunoștințele și informațiile referitoare la companie să fie colectate într-un singur loc
- scurtează timpul de adaptare pentru ca noii angajați să se familiarizeze cu procedurile și documentele companiei
- economisește timpul pierdut altfel pentru accesarea informațiilor sau transmiterea documentelor prin e-mail. Toate documentele sunt stocate în depozite multifuncționale.
- intranetul companiei sprijină cooperarea între echipe, oferind un instrument modern de comunicare internă.
Funcționalități Intranet
Intranetul companiei este un element al sistemului V-Desk și este, de asemenea, adesea utilizat de clienți ca sistem de rezervare a resurselor.
Rezervarea resurselor de la nivelul intranetului înseamnă posibilitatea de a gestiona orice tip și un număr nelimitat de resurse, de exemplu, echipamente precum laptopuri, proiectoare, dar și: săli de conferință cu echipamente, locuri de parcare sau vehicule ale companiei.
Intranetul pentru companii este, de asemenea, un sistem de rezervare a timpului angajaților, a cărui sarcină principală este de a facilita planificarea întâlnirilor, deplasărilor sau a altor evenimente de afaceri, ținând cont de rezervarea resurselor. Flexibilitatea soluției face posibilă gestionarea accesului sau definirea statusurilor de acces la anumite categorii de resurse.
Integrări intranet
Ca parte a intranetului, sistemul V-Desk poate interacționa cu celelalte sisteme de domeniu ale clientului prin schimbul de date, precum și prin partajarea matricei autorității de aprobare și a schemei de descriere/dicționar. Integrările anterioare realizate au implicat sisteme ERP și de contabilitate.
Haideți să vorbim despre sistemul Intranet din afacerea dumneavoastră.
Vă invităm la o consultație gratuită. Completați formularul sau trimiteți un e-mail la biuro@primesoft.pl.
Specialiștii noștri, într-o discuție neangajantă, schițează posibile evoluții