Sistemul V-Desk
Toate documentele și procesele de afaceri într-un singur loc.
V-Desk este o soluție care va introduce în mod inovator digitalizarea documentelor și a proceselor de afaceri în compania dumneavoastră.
Descoperiți un instrument complet pentru gestionarea electronică a documentelor și a lucrărilor în cadrul companiei dumneavoastră.
Aceste companii profită deja de pe urma colaborării cu V-Desk
Procese suportate de V-Desk
Fluxul de lucru al documentelor electronice
V-Desk este un instrument care vă va permite să gestionați procesul de gestionare a fluxului de documente electronice al companiei dumneavoastră într-un mod convenabil și rapid. Digitalizați și decretați facturi cu OCR, corespondență sau contracte.
Circulația electronică a facturilor
V-Desk este o soluție de conversie a facturilor în versiune electronică prin OCR și de gestionare completă a circulației acestora în cadrul companiei. Aceasta permite automatizarea și optimizarea completă a digitalizării documentelor pe hârtie.
Digitalizacja procesów kadrowych
V-Desk oferă o modalitate ușoară și eficientă de a vizualiza calendarul și de a gestiona timpul de lucru, de a raporta absențele sau călătoriile de afaceri, precum și de a gestiona procesele complexe de resurse umane.
Procesul de achiziție
V-Desk permite ca întregul proces de achiziție să fie gestionat electronic, de la cererea electronică și decretarea sa în mai multe etape până la aprobarea și atașarea facturii de achiziție.
Gestionarea fluxului de lucru
Puteți să definiți și să gestionați în mod flexibil, fără cunoștințe IT, orice proces de afaceri în aplicația V-Desk. Business Process Builder este compatibil cu instrumentele BPM.
Gestionarea bugetului
Modulul bugete al aplicației V-Desk sprijină gestionarea eficientă a bugetării investițiilor, a proiectelor și a elementelor individuale ale acestora. Crearea și planificarea bugetelor permite înregistrarea eficientă a costurilor.
Gestionarea relațiilor cu clienții
Modulul CRM V-Desk permite planificarea și gestionarea întregului proces de servicii pentru clienți și vânzări. Este o modalitate transparentă și ergonomică de a menține continuitatea și eficiența activităților de vânzare.
Analiza datelor de afaceri
Analizați-vă la prețuri accesibile datele de afaceri de oriunde, cu ajutorul aplicației Power BI (Business Intelligence), complet integrată în soluția V-Desk. Înțelegeți mai bine afacerea dvs. și îmbunătățiți-i eficiența.
Generarea de documente
Sistemul V-Desk are capacitatea de a genera rapid și în masă un număr mare și variat de documente interne sau externe cu ajutorul aplicației ArthurDoc.
Principalele caracteristici ale sistemului
Scalabilitate
Sistemul V-Desk este o aplicație bazată pe web care, datorită faptului că este construită pe o platformă tehnologică web, se caracterizează printr-o flexibilitate și o scalabilitate considerabile. Citește mai mult >
Mobilitate
Aplicația mobilă V-Desk pentru întreprinderi, care funcționează pe Android și iOS, vă permite să lucrați cu documente de oriunde. Aplicația mobilă pentru afaceri este utilizată în mod eficient pentru a organiza și automatiza multe sarcini de afaceri. Citește mai mult >
Disponibilitatea în cloud
Sistemul V-Desk este disponibil online, într-un cloud securizat, prin intermediul oricărui browser web sau prin acces de la distanță la un server din cadrul companiei.
Recunoașterea optică a caracterelor (OCR)
Sistemul V-Desk are capacitatea de a recunoaște ușor și eficient textele prin intermediul software-ului OCR și de a digitiza documentele pe hârtie în format electronic. Citește mai mult >
Securitate
Datorită rolului cheie al sistemului V-Desk în cadrul organizației, precum și a datelor arhivate în acesta, acordăm o atenție și o grijă deosebită asigurării securității sistemului, mai ales că acesta a fost implementat în instituții financiare și bancare, unde criteriile de asigurare a securității datelor sunt la un nivel foarte ridicat. Citește mai mult >
Multilingvism
Oferim soluțiile noastre unor corporații și companii multinaționale din întreaga lume, motiv pentru care V-Desk și celelalte produse ale noastre sunt disponibile în mai multe limbi străine. Natura multilingvă a soluțiilor noastre, inclusiv a serviciului V-Room, ne permite să comunicăm cu clienții străini indiferent de locația și de limba vorbită de utilizatorul platformei. Citește mai mult >
Integrare
Integrarea este un element cheie în implementarea sistemelor de gestionare a proceselor și a fluxurilor de lucru. V-Desk poate fi integrat cu orice sistem extern prin intermediul unei interfețe. Citește mai mult >
Configurație și modelare
Adaptați sistemul V-Desk la nevoile individuale ale afacerii dumneavoastră și la procesele individuale folosind soluții de modelare. Citește mai mult >
Semnătura electronică
Soluțiile noastre au capacitatea de a furniza semnături electronice calificate sau necalificate pentru documente. Citește mai mult >
“Implementarea sistemului V-Desk a fost un succes deplin. Platforma de fluxuri de lucru implementată a crescut eficiența activității operaționale, influențând reducerea timpului și a costurilor administrative și a permis un control sporit asupra fluxului de informații din compania noastră. În plus, flexibilitatea soluției a permis dezvoltarea ulterioară a acesteia, pe măsură ce au apărut alte nevoi.”
Președinte al Consiliului de administrație al Herbapol Lublin S.A.
Artur Bielak
Integrări V-Desk
Putem integra V-Desk cu orice sistem IT. În ultimii ani, am integrat cel mai frecvent soluțiile noastre cu sisteme precum SAP, Microsoft Dynamics, IFS, Comarch ERP XL și Optima, Oracle, TETA, Sage Symfonia, Enova, Asseco Wapro.
Domeniul de aplicare al integrării unui sistem de flux de documente electronice acoperă diverse domenii funcționale. În funcție de specificul companiei și de procesele de afaceri, scenariile de integrare a datelor pot varia semnificativ.
Alegeți transformarea digitală de la V-Desk.
Vă invităm la o consultație gratuită. Completați formularul sau trimiteți un e-mail la biuro@primesoft.pl.
Păstrați-vă avantajul competitiv durabil prin transformarea digitală.
Specialiștii noștri vor prezenta beneficiile preconizate ale acțiunii.