Funcționalități
Primesoft Sign – semnătură electronică
Creați o semnătură electronică cu un singur clic pe V-Desk
Funcționalitatea permite plasarea semnăturii electronice pe documentele electronice înregistrate în sistemul V-Desk.
Fiecare document din sistem poate avea mai multe semnături, ceea ce este legat de acceptarea pe mai multe niveluri a documentelor.
O semnătură electronică integrată reprezintă autorizarea și acceptarea documentelor fără a circula pe hârtie.
Utilizarea semnăturii electronice a documentelor nu numai că ridică nivelul de autorizare în cadrul companiei, dar permite, de asemenea, trimiterea electronică a documentelor importante, fără a fi nevoie de tipărirea și semnarea manuală a documentelor.
Avantajele semnăturii electronice – Primesoft Sign
fără a descărca documentul
se execută direct pe sistemul de fluxuri de lucru
toate tipurile de formate de fișiere
toate tipurile de semnături
semnături mobile
semnarea în masă a mai multor părți
Manipularea și validarea semnăturilor calificate și necalificate
Aplicația Primesoft Sign funcționează ca un intermediar, facilitând și eficientizând semnarea electronică a documentelor. Din sistemul V-Desk, se poate crea o semnătură calificată sau un sigiliu calificat, precum și orice alt tip de semnătură.
Serviciul de validare a semnăturilor electronice recunoaște toate semnăturile, indiferent de formatul utilizat. Acesta returnează un rezultat și permite confirmarea validității semnăturii. Primim apoi informații și date pentru a autentifica semnătura.
Direct în sistem, fără a descărca documente
Suportă toate tipurile de semnături electronice
SEMNĂTURĂ CU O SINGURĂ ATINGERE
O aplicație instalată pe sistemul de operare lansează programul de semnătură electronică printr-un buton de comandă.
Este suficient să selectați semnătura pe care doriți să o utilizați din lista disponibilă pentru a autentifica documentul. Aplicația rulează toate tipurile de semnături disponibile pe piață.
semnătură fără a fi nevoie să ruleze o platformă externă
Spre deosebire de multe programe de pe piață, Primesoft Sign funcționează astfel încât nu este nevoie să descărcați documente sau să rulați aplicații suplimentare. Semnătura este aplicată direct în sistemul V-Desk sau V-Room.
suport pentru toate formatele
Primesoft Sign este folosit pentru a crea semnături pe orice tip de fișier și recunoaște și citește orice format de semnătură electronică. Datele sunt recunoscute automat și plasate oriunde în structura fișierului. Data, cine și ce tip de semnătură a autentificat documentul sunt vizibile pe document.
IMPORTANT: Nu este necesar să salvați documentul pentru a aplica o semnătură electronică.
Primesoft Sign suportă toate tipurile de formate întâlnite în tranzacțiile comerciale: PAdED, XAdeS și CAdES.
PAdES (prescurtare de la PDF Advanced Electronic Signature) este formatul utilizat pentru a semna fișiere cu extensia PDF. Acesta nu permite efectuarea de modificări, iar noi suntem capabili să îl verificăm în toate aplicațiile care deschid formatul pdf. Semnătura este încorporată în fișier, fără a întrerupe structura acestuia. Nu puteți semna alte tipuri de documente cu el. Acest lucru reduce riscul de a introduce accidental caractere suplimentare în fișier înainte ca cealaltă persoană să îl semneze, ceea ce ar duce la invalidarea contractului.
Xades (prescurtare de la XML Advanced Electronic Signature) este împărțit în mai multe tipuri, fișierele sunt salvate în format xml, În acest format universal, puteți semna nu numai fișiere XML sau PDF, ci și multe altele (de exemplu, DOC, JPEG, AVI sau ZIP).
CAdES este o semnătură ambientală. Numai datele binare pot fi semnate prin CAdES.
Compatibil cu semnăturile mobile
Posibilitatea semnăturilor în cloud pe telefon/semnături mobile din aplicații dedicate.
Semnăturile calificate necesită instalarea pe un dispozitiv fizic. Altele pot fi operate prin intermediul unui dispozitiv mobil. Primesoft Sign a fost dezvoltat și pentru aplicații dedicate de cloud mobil, cu ajutorul cărora documentele pot fi semnate de la distanță.
Funcția Multisign, adică semnături electronice în masă pe documente
Semnarea anevoioasă și consumatoare de timp a contractelor de mai multe pagini poate fi înlocuită cu un singur clic. Orice număr de documente poate fi semnat în masă cu un singur certificat. Utilizatorul selectează documentele care urmează să fie semnate dintr-o listă dată. Aplicația poate fi rulată fără a se conecta la sistemul V-Desk.
Hai să vorbim
despre optimizarea proceselor dumneavoastră.
Veniți la noi pentru o consultație gratuită.
Păstrați-vă avantajul competitiv durabil prin transformarea digitală.
Specialiștii noștri vă vor prezenta beneficiile preconizate ale acțiunii.