Fluxul de lucru al documentelor electronice

Sistemul EOD sprijină procesul de flux de lucru digital și urmărirea progresului lucrărilor, atribuirea sarcinilor unor persoane specifice și automatizarea fluxului în diferite etape. De asemenea, permite utilizarea unor instrumente precum șabloane de documente, memento-uri privind termenele limită sau generarea automată de rapoarte. Acesta poate include digitalizarea fluxurilor de lucru din contabilitate, depozit sau resurse umane. De asemenea, este adesea utilizată și în alte departamente. Este important ca programul dvs. să fie disponibil și în limba engleză sau germană, în funcție de limbă, sau într-o altă limbă, mai ales dacă aveți sucursale în străinătate.

Stabilirea prețului instalației se face întotdeauna în mod individual pentru fiecare client. Pentru început, este necesar să se determine în detaliu nevoile companiei în ceea ce privește procesele și fluxul de lucru. Acesta este motivul pentru care, de obicei, efectuăm de la început o analiză cuprinzătoare de preimplementare. Acest lucru ne permite să înțelegem în profunzime problemele și nevoile organizației și să adaptăm soluții adecvate. Costul depinde, de asemenea, de necesitatea de a integra programul V-Desk cu alte sisteme IT din cadrul companiei. Achiziționarea hardware-ului necesar pentru a menține infrastructura va fi, de asemenea, importantă în procesul de implementare. Bineînțeles, acest element nu se aplică în cazul instalațiilor cloud. Dacă doriți o ofertă de preț, vă rugăm să ne contactați astăzi.

Da. V-Desk are o versiune în limba engleză a interfeței. Versiunea în limba engleză este disponibilă din oficiu și poate fi selectată chiar de către utilizator.

Da. Interfața sistemului V-Desk are și o versiune în limba germană. Versiunea în limba germană se află în mod implicit în panou și poate fi selectată pur și simplu în setări.

Sistemul V-Desk dispune de mecanisme încorporate care îi permit să fie tradus în aproape orice limbă. Pe lângă engleză și germană, panoul este disponibil și în alte câteva limbi populare, cum ar fi rusă, ucraineană, română și lituaniană. În funcție de nevoile clientului, putem crea și alte variante lingvistice.

Deși procesul de implementare a unui sistem EOD într-o companie poate părea complicat și de lungă durată, în esență, acesta are anumite principii. Pentru început, obiectivele, așteptările și nevoile trebuie să fie definite cu precizie. Apoi, alegeți software-ul potrivit pentru a le implementa pe deplin. Integrați fluxul de lucru digital al companiei cu alte sisteme, instruiți angajații și apoi elaborați documentația și procedurile. Testați și puneți sistemul în producție. Acest lucru vă va oferi un alt avantaj de afaceri față de concurenți și va accelera fluxul de lucru al companiei dumneavoastră.

În diferite societăți comerciale (din diferite industrii), fluxul de lucru al depozitului electronic poate arăta diferit. Cel mai adesea, optimizarea procesului se referă la digitalizarea facturilor. În multe societăți comerciale, este necesar, de asemenea, să se extindă procesul de digitalizare la documente precum, de exemplu, rechizițiile, comenzile interne și externe și documente precum WZ/PZ, PW/ZW sau corecțiile facturilor și transferurile de depozit. Prin urmare, procesul de flux de lucru al documentelor de depozit începe sau se termină, de obicei, cu angajații depozitului și trece prin diferite niveluri de aprobare.

Da, bineînțeles. Sistemul nostru V-Desk poate fi utilizat fără probleme în unitățile bugetare ale administrației locale (JST) și, de exemplu, în birourile comunale sau orășenești sau în birourile provinciale și ale mareșalilor. Este ideal pentru întreaga administrație publică în sensul cel mai larg al cuvântului. Totul datorită numeroaselor soluții care au fost dezvoltate de-a lungul anilor pe baza experienței birourilor și companiilor din diverse sectoare.

Programele eficiente de gestionare electronică a documentelor (EZD), cunoscute și sub numele de sisteme DMS în limba engleză, pot fi utilizate în aproape orice companie. Depinde foarte mult, nu atât de ramură, cât de mărimea companiei și de numărul de documente care trebuie procesate. Printre ramurile care utilizează cel mai frecvent programele EZD în activitatea lor se numără societățile comerciale, companiile de producție și birourile de contabilitate. Alte industrii, care decid adesea asupra implementării, sunt cabinetele de avocatură și companiile specializate în probleme de personal și salarizare. Prin urmare, sistemul EZD poate fi utilizat în aproape orice afacere care procesează multe documente. Acest tip de sistem este adesea utilizat de sectorul public, adică de administrația centrală, de unitățile administrației locale (JST) și de instituțiile și întreprinderile municipale.

Da. De aproape 20 de ani, Primesoft Polska se ocupă de dezvoltarea constantă a software-ului V-Desk și a altor soluții care lucrează cu acesta. Le dezvoltăm atât în ceea ce privește utilizarea celor mai recente tehnologii, cât și în ceea ce privește funcționalitatea și ergonomia de utilizare. Putem spune cu încredere că pentru dezvoltare este o caracteristică imanentă a software-ului nostru. Prin urmare, fiecare dintre clienții noștri poate fi sigur că nu numai că vom sprijini întreținerea sistemului nostru, dar vom avea cea mai mare grijă și de dezvoltarea și inovarea acestuia. Dacă este necesar, ne adaptăm, de asemenea, software-ul nostru la schimbările din legislația națională.