Implementarea de soluții ecologice într-o companie este în prezent o tendință foarte puternică pe piață. Toate indiciile arată că aceasta va continua pentru mulți ani de acum încolo. Companiile prietenoase cu mediul nu numai că obțin o mai bună relație cu publicul, ci și îmbunătățesc calitatea muncii și reduc costurile inutile. Cum puteți avea grijă de mediul înconjurător în compania dumneavoastră? Iată un scurt ghid.
Ecologie și grija față de mediu – care este diferența?
Ecologia este asociată de majoritatea dintre noi cu protecția mediului. Deși nu este o asociere greșită, trebuie avut în vedere faptul că ecologia în sine este o știință. Este o știință care acoperă un domeniu mult mai larg decât simpla îngrijire a mediului înconjurător.
Este o știință a structurii și funcționării naturii, care studiază interacțiunea dintre organisme și mediul lor, precum și interacțiunile dintre organisme.
Printre altele, ecologiștii sunt preocupați să studieze și să prevadă ce se va întâmpla în viitor cu întreaga planetă. Cu siguranță ați auzit de mai multe ori apelul ecologiștilor de a schimba obiceiurile care dăunează mediului. Multe dintre aceste mesaje se referă la companii care dăunează Pământului prin activitățile lor, de exemplu prin utilizarea unor cantități excesive de hârtie, prin supraproducție sau prin emiterea de substanțe nocive în atmosferă.
Cum pot companiile să aibă grijă de mediu?
Există o serie de modalități prin care o companie poate începe să acționeze în favoarea mediului. Una dintre ele este implementarea pilonului RSI, sau Responsabilitatea socială a întreprinderilor, în strategia de afaceri. Potrivit Comisiei Europene, această formă de acțiune constă în luarea de inițiative proprii, independent de reglementări, în beneficiul societății și al mediului. Printre acestea se numără sprijinirea instituțiilor locale și a persoanelor fizice, precum și cooperarea cu diverse organizații, participarea la programe speciale, activități de mediu și investiții. O altă modalitate de a avea grijă de mediul înconjurător într-o companie este trecerea de la documentele tradiționale, pe suport de hârtie, la echivalente electronice. Cu un flux de documente electronice, puteți contribui la grija față de mediu, fie și numai prin reducerea utilizării hârtiei și a materialelor, cum ar fi cerneala pentru imprimante. În plus, compania va obține o mai bună eficiență a proceselor, iar documentele vor fi mult mai bine protejate.
Este foarte frecvent ca societățile de transport să utilizeze monitorizarea vehiculelor, care promovează o mai mare eficiență a vehiculelor și o reducere a costurilor și a emisiilor generate de flota de vehicule a companiei.
De asemenea, companiile își încurajează angajații să aleagă mijloace de transport ecologice pentru călătoriile de afaceri sau să treacă de la mașinile cu combustie internă la cele complet electrice. Multe companii au profitat de sistemul de subvenții pentru a achiziționa un vehicul electric și și-au înlocuit astfel parcul auto cu unul mai ecologic. Din ce în ce mai mult, angajații sunt încurajați să folosească bicicletele urbane, scuterele electrice sau transportul public. Companiile le oferă uneori beneficii atractive sub forma unor carduri lunare plătite sau a unor vouchere pentru servicii de închiriere de biciclete sau scutere electrice.
Comentariul expertului Primesoft
“O abordare ecologică a conducerii unei companii și a grijii față de mediul înconjurător aduce multe beneficii tangibile. Prin introducerea unui flux de lucru electronic al documentelor, nu numai că reducem cantitatea de hârtie și toner de imprimantă folosită, dar generăm și economii din cauza reducerii numărului de trimiteri poștale și de curierat. Documentele digitalizate sunt procesate mai rapid, iar munca devine mai optimizată și mai automatizată. Toate acestea contribuie nu numai la o scădere a poluării mediului, ci și a costurilor în cadrul companiei noastre.”
Manager de cont la Primesoft Polska
Michał Matejko
Hârtie ecologică pentru imprimantă – puteți face mai mult cu documentele companiei dumneavoastră?
Cea mai bună soluție este digitalizarea documentelor companiei. În acest scop, poate fi implementat un sistem de flux de lucru cu facturi electronice, care face posibilă eliminarea completă a hârtiei. Avantajele suplimentare sunt reducerea costurilor, un control îmbunătățit al cheltuielilor și o calitate sporită a decontării.
Tipărirea și arhivarea facturilor nu este doar incomodă, ci și puțin sigură. În zilele noastre, este posibil să renunțați la utilizarea unei imprimante și la utilizarea hârtiei în cadrul companiei dumneavoastră. Și merită să faceți acest lucru! Mai ales că hârtia este scumpă și sub-optimală pentru stocarea datelor, iar producția sa nu este ecologică și chiar se află în fruntea listei celor mai dăunătoare activități pentru mediu.
Eliminarea hârtiei poate crește profilul companiei, poate reduce deșeurile, poate avea un impact pozitiv asupra mediului și poate îmbunătăți securitatea datelor companiei.
Implementarea fluxului de lucru al facturilor cu ajutorul unui sistem de flux de lucru al documentelor electronice permite ca fiecare factură să fie tratată digital. Primesoft oferă o platformă V-Desk dedicată fluxului de lucru cu documente electronice. Aceasta vă permite să stocați, să transferați, să exportați facturi către un software de contabilitate, împreună cu înregistrarea și procesarea oricărui tip de factură.
Întregul sistem poate fi extins și îmbunătățit în mod flexibil în orice etapă de implementare și întreținere.
