Perioada sărbătorilor este adesea o perioadă dificilă pentru companii. Vacanța în sine este o plăcere pentru angajat, în timp ce pentru restul personalului rămas în companie, aceasta înseamnă mai multe responsabilități.
Principala provocare în această perioadă devine adesea:
- delegarea adecvată a sarcinilor
- gestionarea substituirilor
- menținerea unei performanțe adecvate a întreprinderii
- asigurarea bunei funcționări a organizației
- asigurarea bunei funcționări a organizației
Pe piață sunt disponibile aplicații de afaceri avansate din clasa Business Process Management, cum ar fi platforma V-Desk oferită de Primesoft Polska din Poznań, care permite gestionarea eficientă a proceselor de afaceri “la distanță”, inclusiv a proceselor de resurse umane.
Prima și principala funcționalitate a sistemelor de flux de lucru este capacitatea unui angajat de a trimite o cerere de concediu electronică de aproape oriunde, fără a fi nevoie să se deplaseze la birou.
Prelucrarea și aprobarea ulterioară a documentului are loc online. Fiecare angajat își creează propriul program de concediu în sistem, cererea este completată electronic și acceptată de către supervizor pentru a fi trimisă în final la departamentul de resurse umane.
Întregul proces urmează o cale de aprobare bine definită, în conformitate cu reglementările interne și cu instrucțiunile companiei, fără a fi nevoie de hârtie.
E timpul să ne întoarcem la muncă – să recuperăm timpul pierdut? Nu neapărat!
Este important faptul că sarcinile persoanelor aflate în concediu sunt redirecționate automat către adjuncții relevanți, predefiniți, care preiau responsabilități specifice.
Sistemul pune la dispoziție toate informațiile relevante cu privire la sarcinile care urmează să fie preluate. Persoana care îl înlocuiește, fără explicații inutile și fără pregătirea de dosare care necesită mult timp, poate acționa eficient și poate înlocui persoana care pleacă în concediu.
Atunci când un angajat se întoarce din concediu, el sau ea va deveni rapid conștient(ă) de stadiul actual al sarcinilor și activităților întreprinse, permițând o tranziție fără probleme la sarcinile sale.
Planificarea și gestionarea concediilor au loc la nivelul întregii companii:
- complet electronic
- de la distanță
- în siguranță
Gata cu apelurile inutile la HR?
Dosarele de concediu supraaglomerate care zac în dosare fac loc documentelor digitale. Instrumentele încorporate, cum ar fi calendarele grafice de concediu, notificările prin e-mail cu privire la statutul cererilor, posibilitatea de a adăuga cu ușurință atașamente relevante în orice format și alerte sunt doar câteva dintre instrumentele care fac ca procesarea cererilor de concediu online să fie rapidă și eficientă.
Printre avantajele incontestabile ale cererilor de concediu gestionate electronic se numără:
- istoricul concediilor și programul fiecărui angajat într-un singur loc în sistem
- Planificarea clară a concediilor
- Comunicare eficientă între companie și resurse umane
- preluarea ușoară și transparentă a sarcinilor
- acces la calendar și la solicitări în orice moment și de oriunde
- Nu mai există cereri de concediu pierdute pe hârtie
- nu mai există numeroase apeluri telefonice la HR pentru a întreba despre concediile rămase
- nu mai trebuie să alergați după managerul dvs. pentru a obține aprobarea cererii dvs.
- nu mai pierdeți cereri pe hârtie
