La 23 octombrie 2019, a intrat în vigoare în Uniunea Europeană Directiva UE 2019/1937 privind protecția avertizorilor de integritate, denumită în mod obișnuit “whistleblower”. Directiva ar fi trebuit să fie pusă în aplicare de către țările UE până la 17 decembrie 2021. Polonia, deși a fost chemată să remedieze deficitul de implementare încă din ianuarie 2022, nu are încă o lege de implementare a directivei, iar întârzierea legislativă continuă și în prezent. Primele versiuni ale legii au fost deja discutate și modificate de mai multe ori. Ultimul proiect a apărut în decembrie 2022, iar la 10 ianuarie 2023 legea a fost în cele din urmă trimisă Parlamentului. Aceasta va intra în vigoare imediat ce va fi adoptată de Parlament. Prin urmare, companiile care angajează mai mult de 250 de persoane ar trebui să fie pregătite pentru aceasta acum. Companiile mai mici, care angajează între 50 și 250 de persoane, vor trebui să fie pregătite până la 17 decembrie 2023.
Cine este un denunțător într-o companie?
La momentul redactării acestui articol, versiunea finală a legii nu este încă disponibilă. Prin urmare, nu putem oferi o definiție concretă din punctul de vedere al legislației actuale. Cu toate acestea, se obișnuiește să se definească un denunțător ca fiind o persoană care are cunoștințe și dovezi privind nereguli într-o organizație. Totuși, aceasta nu se referă doar la companii, ci și la alte entități și instituții, cum ar fi organismele sau oficiile de stat. Un denunțător nu numai că dobândește dovezi și le raportează intern sau către organisme externe. Această persoană ar trebui, de asemenea, să urmărească să aducă schimbări pentru a elimina astfel de nereguli.
Legislație și directiva privind protecția avertizorilor de integritate
Directiva UE 2019/1937 privind protecția avertizorilor de integritate introduce o serie de drepturi pentru aceștia și obligațiile pe care le impune organizațiilor de a-i proteja în mod corespunzător. Întreprinderea are responsabilitatea de a se asigura că persoana denunțătorului este pe deplin anonimă și protejată, în cazul în care există o dorință de răzbunare din partea celor din cadrul organizației afectați de raport. Raportarea în sine ar trebui să fie disponibilă în diferite forme, de exemplu, în scris, oral sau electronic, dar ar trebui să fie întotdeauna complet confidențială. Datele persoanei care denunță trebuie să fie cât mai bine protejate și să rămână anonime până la o eventuală procedură judiciară.
Comentariul expertului Primesoft
“Modulul e-signaller de la Primesoft permite clienților să îndeplinească cerințele legale de gestionare a neregulilor din cadrul organizației și de protejare a datelor semnalizatorilor. Acesta ajută la gestionarea cuprinzătoare a denunțării, asigurând în același timp anonimatul denunțătorilor. Important este faptul că modulul este disponibil într-un cloud securizat, este lansat “out of the box” și nu necesită implementări din partea Clienților – noi asigurăm integrarea completă cu sistemele existente.”
Manager de cont de vânzări la Primesoft Polska
Jarosław Gostomski
Sunteți interesat de acest subiect?
Discutați cu un consilier sau scrieți un e-mail:
Ce posibilități oferă aplicația e-Signalist by Primesoft?
Doriți să creați un mediu de lucru sigur pentru dumneavoastră și pentru angajații dumneavoastră?
Știți cum să asigurați conformitatea procedurilor de raportare a incidentelor și anonimatul raportorului?
Instrumentele standard nu sunt suficiente. Puteți economisi timp și puteți începe un flux de lucru digital de raportare fără a implica departamentul IT. În special pentru utilizatorii V-Desk, am dezvoltat o aplicație fără cod pentru gestionarea rapoartelor de incidente. Vedeți ce posibilități are aplicația noastră e-Signalist.
Aplicația Primesoft e-Signalist oferă
anonimatul notificatorului
confortul notificatorului
transparență și dezvoltarea unei culturi de încredere în cadrul companiei
securitatea informațiilor
reacție rapidă și adecvată la nereguli
automatizarea gestionării apelurilor
Cum funcționează aplicația Primesoft e-Signalist?
Transmiteți rapoartele de incident într-un singur loc, în conformitate cu liniile directoare conforme cu standardele organizației dumneavoastră. Acest lucru va fi facilitat de un formular de raportare adaptat la procedurile organizației dumneavoastră.
Oferiți angajaților dumneavoastră un mediu de lucru sigur și confortabil. Bucurați-vă de încredere în calitate de angajator care oferă instrumentele necesare pentru o raportare eficientă cu securitatea datelor părții care raportează. Dacă doriți să aflați mai multe, contactați acum expertul nostru.
