Recrutați de la distanță cu ajutorul fluxului de lucru – simplu dincolo de imaginație
Provocările cu care se confruntă angajatorii de astăzi în domeniul recrutării sunt, în principal, să se asigure că dispun de un număr adecvat de angajați calificați.
Partea “tehnică” a procesului de recrutare constă în necesitatea de a gestiona un număr mare de documente, de a le aduna într-un singur loc, de a asigura un flux transparent și ușor de informații despre procesele de recrutare între manageri.
Este vorba, de asemenea, de necesitatea de a construi o bază de competențe și de specializare în funcție de nevoile companiei.
Digitalizarea departamentului de resurse umane și de personal este în prezent o necesitate care necesită utilizarea unor platforme IT adecvate, în principal workflow, BPM sau DMS.
Aceste soluții vor permite ca documentele candidaților să fie completate în condiții de siguranță și să nu fie duplicate, să fie accesate rapid și ușor de arhivat. Platformele multifuncționale de gestionare a proceselor de afaceri sunt soluții care gestionează și automatizează întregul proces de recrutare a angajaților și oferă informații rapide în toate etapele de recrutare:
- gestionarea cererii de angajare
- gestionarea contactului cu candidatul și a interviului
- gestionarea procesului de angajare și de integrare.
De dragul celui mai important activ al fiecărei companii, ANGAJATUL
Un exemplu de astfel de soluție este platforma V-Desk oferită de Primesoft Polska.
“Folosind sistemul V-Desk, avem un singur instrument care ne permite să ne ocupăm de întregul proces de recrutare în mod cuprinzător” – spune Justyna Bartoszek, director de resurse umane la Primesoft Polska, care recrutează angajați, în principal pentru posturi în domeniul IT, de mulți ani.
“Instrumentul gestionează toate etapele de recrutare, fără riscul de a pierde activități importante pentru companie. Printre beneficiile pe care le apreciez se numără economia de timp și comunicarea eficientă. Sistemul permite o circulație foarte rapidă nu doar a documentelor, ci și a informațiilor despre următoarele etape ale proceselor de recrutare, toate aceste date fiind colectate într-un singur loc.
De asemenea, este important faptul că platforma oferă posibilitatea de a genera rapid rapoarte, ceea ce este de o valoare inestimabilă pentru asigurarea calității și eficienței proceselor de recrutare. În plus, utilizarea unui sistem care sprijină crearea eficientă a unor echipe de proiect competente este deosebit de importantă pentru companiile din sectorul IT.
Sistemul V-Desk, care permite colectarea unei baze de date detaliate cu privire la potențialul angajaților recrutați, răspunde perfect acestor nevoi.” – adaugă doamna Justyna, care este implicată de mulți ani în domeniul recrutării.
Gestionarea proceselor de recrutare din cadrul sistemului BPM V-Desk:
- automatizarea anumitor etape de recrutare
- centralizarea datelor și depozitarea securizată a aplicațiilor candidaților la un loc de muncă;
- crearea unui profil de candidat extins și credibil pentru angajator;
- arhiva electronică a documentației procesului de recrutare;
- arhivarea detaliată a bazei de date a potențialilor angajați;
- căutare simplă și intuitivă pentru crearea unor echipe de proiect competente;
