Funcționalități
Programul de generare a documentelor
Una dintre funcționalitățile sistemului de flux de lucru al unei companii este capacitatea de a genera rapid și ușor documente în masă. Sistemul de gestionare a documentelor și generatorul de rapoarte într-unul singur sprijină atât procesele interne de afaceri, cât și comunicarea în masă cu clienții. Acesta permite atât generarea unui singur document, cât și procesarea pe loturi a sute de mii de documente, cu care trebuie să ne confruntăm în cazuri precum circulația completă a documentelor de stoc într-o companie.
Funcționalitatea accelerează procesul de pregătire a documentelor, automatizează crearea acestora și asigură corectitudinea formei și a conținutului lor.
Procesul de generare a documentelor
Software-ul de gestionare a documentelor permite generarea de documente din șabloane create de utilizatori în editori publici. Sistemul dispune de un depozit de șabloane încorporat, care oferă mecanisme de versionare și permite o gestionare avansată în ceea ce privește permisiunile. Sursa de date pentru șabloane poate fi reprezentată de informații din sistemele de baze de date existente, date sub formă de fișiere text și alte surse.
Este o soluție sigură și scalabilă, bazată pe cloud-ul Microsoft Azure. Instrumentul poate fi implementat și utilizat cu ușurință în orice organizație. Circulația documentelor în unitățile administrației publice înseamnă o calitate ridicată a fișierelor generate electronic, standardizarea aspectului și standardizarea designului grafic al acestora. De exemplu, fluxul de documente electronice din cadrul municipalității reduce semnificativ numărul de greșeli și, în același timp, scurtează timpul de pregătire a documentelor. Utilizatorii au control asupra drepturilor de modificare, ceea ce asigură actualizarea ultimelor versiuni ale documentelor generate și posibilitatea generării de rapoarte.
Mecanismul permite funcționarea în două moduri:
1
Mod manual
Lucrul direct cu sistemul prin intermediul unei interfețe web. Utilizatorul creează în mod independent șabloane și date de intrare, generează documente electronice și le descarcă.
2
Mod automat
Lucrul cu sistemul prin intermediul unui API care permite generarea de documente din sistemul de domeniu. În acest mod, implicarea utilizatorului este redusă la crearea de șabloane.
Utilizatorul are flexibilitatea de a gestiona conținutul șabloanelor de documente, iar consistența datelor este sporită.
Hai să vorbim
despre creșterea profitului.
Veniți la noi pentru o consultație gratuită.
Păstrați-vă avantajul competitiv durabil prin transformarea digitală.
Specialiștii noștri vă vor prezenta beneficiile preconizate ale acțiunii.