e-Delivery – ce este?
Ce este livrarea electronică?
căsuță poștală virtuală pentru comunicarea cu autoritățile
e-Delivery transformă modul tradițional de comunicare cu entitățile publice într-un schimb digital de informații.
Serviciul acționează ca intermediar în transmiterea corespondenței recomandate, pentru care se obține o dovadă de expediere și de primire. Prin urmare, rolul principal al sistemului e-Delivery este de a înlocui corespondența recomandată tradițională, adică scrisorile recomandate, cu livrarea electronică.
e-Delivery funcționează pe baza unei căsuțe poștale virtuale și, conform legii, documentele trimise în acest mod sunt echivalente cu o scrisoare trimisă prin scrisoare recomandată.
Faceți cunoștință cu companiile care utilizează sistemul V-Desk:
e-Delivery – simplu, sigur și fără imprimare
Utilizarea acestei rute eficientizează trimiterea scrisorilor și asigură livrarea și primirea în siguranță a corespondenței recomandate. Documentele importante vor fi livrate mai repede decât în mod tradițional, întotdeauna la destinatarul corect, cu certitudinea că nicio informație nu va fi compromisă. Transmiterea scrisorilor oficiale are loc fără a fi nevoie să se tipărească hârtie sau să se aștepte la coadă la oficiul poștal.
Pentru comunicarea între entități și persoane fizice, a fost lansat serviciul Q-Delivery. Acesta este utilizat de entitățile nepublice care au activat în prealabil serviciul prin crearea unei căsuțe și a unei adrese speciale de e-Delivery.
De când vor fi obligate societățile comerciale să instaleze o cutie electronică de livrare?
- din 10.12.2023 noii întreprinzători care înregistrează o societate în KRS
- de la 10.03.2024 întreprinzătorii deja înregistrați la KRS
Este obligatorie livrarea electronică?
Calea electronică a corespondenței înregistrate pentru unele entități este deja obligatorie, iar în viitorul apropiat această obligație va acoperi toate societățile și toți întreprinzătorii.
Pentru a o utiliza, este necesar să se creeze o adresă de corespondență electronică adecvată, care va fi înregistrată în baza de date ministerială.
În conformitate cu prevederile Legii privind livrările, entitățile care fac obiectul înregistrării în Registrul întreprinzătorilor sunt obligate să aibă o căsuță de livrare electronică și să facă o înscriere în baza de date a adreselor electronice (BAE).
Serviciul de livrare electronică înregistrată este disponibil pentru orice entitate. Acesta permite ca scrisorile să fie primite oricând, în orice zi, oriunde și cu o varietate de instrumente. Cu toate acestea, pentru a utiliza acest serviciu, antreprenorii înregistrați în CEIDG și KRS trebuie să furnizeze o adresă de cutie de livrare electronică corespunzătoare.
În timp, obligația de a crea o adresă de comunicare electronică dedicată va fi transmisă mai multor entități, cu scopul de a permite, în cele din urmă, unei game mai largi de utilizatori să beneficieze de acest nou mod de comunicare. Puteți citi mai multe despre datele anticipate aici>>.
În ce industrii va funcționa cel mai bine e-Delivery?
Întreprinderile mari și mijlocii, pentru care comunicarea și schimbul de corespondență cu entitățile guvernamentale sunt relativ frecvente, se confruntă cu diverse provocări. Acestea pot include:
necesitatea de a asigura controlul asupra unui număr mai mare de scrisori
generarea unui număr mare de tipărituri
completarea anevoioasă a formularelor de comandă
vizite frecvente la oficiile poștale
Beneficiile pe care le implică utilizarea e-Granturilor sunt:
reducerea timpului necesar pentru livrarea unei scrisori
reducerea costurilor de imprimare
economie de timp pentru angajați
securitate sporită a informațiilor transmise
e-Delivery în comunicarea cu administrația publică
e-Delivery îmbunătățește comunicarea dintre actori și guvern, aducând-o într-o realitate digitală. Cu toate acestea, fluiditatea și funcționalitatea aplicațiilor utilizate depind de capacitățile oferite. În special, este important să fie capabile să le integreze cu un flux de corespondență sau cu un registru de scrisori existent.
Integrate într-un mediu unic al sistemului de livrare electronică V-Desk, acestea vor oferi un serviciu convenabil și sigur la un nivel ridicat.
Discutați cu noi despre pregătirea companiei dumneavoastră pentru a primi e-Delivery
Aplicația e-Delivery de la V-Desk înseamnă o gestionare ușoară a corespondenței, confort și securitate garantată.
Prin integrarea cu serviciul oferit de Poczta Polska, V-Desk își îmbunătățește capacitățile. Inclus în sistemul e-Delivery, V-Desk devine o platformă intuitivă și ușor de utilizat, care garantează o gestionare sigură a accesului. În plus, scrisorile primite pot iniția circulația corespondenței sau pot alimenta automat registrul biroului.
Funcțiile și instrumentele de e-Delivery în platforma V-Desk
- sistemul în sine interoghează periodic serviciul de livrare electronică pentru a prelua corespondența.
- descărcarea unei dovezi unice de livrare cu o ștampilă de timp calificată
- descărcarea identificatorului unic al dovezii de detașare
- verificarea automată a corectitudinii adresei poștale în BAE (Baza de Date a Adreselor Electronice), conform NIP, KRS sau REGON, precum și a disponibilității datelor complete ale adresei (localitate, stradă, număr de casă)
- previzualizarea stării corespondenței trimise/descărcate
Avantajele utilizării modulului V-Desk
O singură platformă face posibilă gestionarea mai multor companii.
Prin simpla conectare la sistemul V-Desk o singură dată, poate fi gestionat orice număr de adrese de livrare electronică. Sistemul garantează posibilitatea de a defini un serviciu pentru mai multe companii cu o adresă din BAE (Baza de adrese electronice).
Eliminarea muncii manuale.
Corespondența primită poate fi configurată pentru a declanșa automat sarcini în cadrul procesului. Un proces de corespondență poate fi configurat pentru fiecare adresă din sistem, ceea ce înseamnă că sărim peste etapa de înregistrare manuală a scrisorii în registrele contabile ale biroului.
Sistemul însuși debriefează și recuperează scrisorile prin trimiterea de notificări.
Datorită notificărilor automate de primire, fiecare scrisoare înregistrată în sistem va ajunge la destinatar. Sistemul transmite automat notificări atât prin e-mail, cât și de fiecare dată când platforma este activată, astfel încât nicio scrisoare nu este trecută cu vederea.
Gestionarea securizată a accesului.
Ne asigurăm că accesul la serviciu este acordat și retras în conformitate cu politica companiei.
Ordine în corespondență.
Căsuțele e-Delivery completate sunt curățate automat prin ștergerea corespondenței descărcate sau trimise, ceea ce înseamnă că nu trebuie să faceți acest lucru manual înainte de descărcare sau trimitere.
Securitatea livrării.
Modulul îndeplinește condițiile și cerințele de securitate, garantând confidențialitatea corespondenței, protecția împotriva manipulării conținutului, asigurând dovada trimiterii și primirii.
Calendarul pentru serviciul e-Guidance
- Mijlocul anului 2021 – introducerea legii privind livrările
- 10.12.2023 – introducerea de soluții tehnice care să permită livrarea electronică; administrația publică, birourile centrale încep să utilizeze livrarea electronică.
- 1.01.2024 – majoritatea companiilor vor fi obligate să aibă o adresă pentru comunicarea securizată cu autoritățile.
- Până în 2029 – toate entitățile publice, unitățile administrației locale, precum și instanțele de judecată vor trebui să transmită corespondența oficială prin e-Delivery.
Date aplicabile comercianților
- 10.12.2023 – întreprinzătorii care înregistrează o firmă în Registrul Național al Instanțelor de judecată trebuie să aibă o adresă de e-Guvernare
- 1.01.2024 – obligativitatea pentru întreprinzătorii care se înregistrează în CEIDG începând cu data de 1.01.2024
- 10.03.2024 – Obligația de e-Delivery pentru toate companiile KRS
- Până la 30.09.2026 – obligația de a avea o adresă de e-Delivery pentru întreprinzătorii înregistrați în CEIDG până la 30.12.2023
Puteți citi mai multe aici>>
Vă pregătim compania pentru e-Delivery
Vă invităm la o consultație gratuită. Completați formularul sau trimiteți un e-mail la biuro@primesoft.pl.
Păstrați-vă avantajul competitiv durabil prin transformarea digitală.