Obiectivul implementării: optimizarea proceselor administrative și financiare, raționalizarea altor procese: circulația limitelor de credit, comenzi de laborator. Crearea unui registru de documente

Soluție: Sistemul de management al proceselor și fluxurilor de lucru V-Desk cu arhivă digitală

Industrie: Agricultură

„Suntem o companie inovatoare și căutăm soluții moderne. Colaborarea cu Primesoft, ne-a adus beneficiile digitalizării unor zone importante ale companiei.”

Șeful departamentului de marketing și dezvoltare a afacerilor
Piotr Barański

Obiectivul implementării: standardizarea și organizarea proceselor de gestionare a fluxului de facturi

Soluție: sistem V-Desk implementat într-o infrastructură cloud, sistem OCR de la Primesoft.

Industrie: producția de ambalaje de film

„Colaborarea cu Primesoft a dus la implementarea sistemelor IT la Polipak și a crescut gradul de conștientizare în rândul echipei și al angajaților cu privire la beneficiile pe care le aduce digitalizarea.”

Manager IT la Sarnatis Polska SA, 
Robert Pelc

Scopul implementării: standardizarea și automatizarea proceselor cu eliminarea simultană a circulației hârtiei.

Soluție: sistem electronic de circulație a documentelor V-Desk pentru procesarea facturilor cu integrare în sistemul de contabilitate, corespondență de intrare și ieșire, procesarea limitelor de credit, comenzi, formulare pentru furnizori noi.

Industrie: industria auto, lanț de dealeri auto

„(…) prin lansarea sistemului V-Desk la BMW Dynamic Motors, au fost atinse obiectivele de automatizare și standardizare a procesării documentelor, arhivare electronică, precum și introducerea fluxului de lucru și controlul fluxului de informații.”

Președinte al Consiliului de administrație
Grażyna Jaworska

Scopul implementării: îmbunătățirea organizării muncii în domeniile administrative

Soluție: sistemul V-Desk (OCR, verificare cu lista VIES) pentru procesarea facturilor de cost, procese contractuale

Industrie: Surse de energie regenerabilă

„Acceptarea în mai multe etape a facturilor și generarea de colete de plată către bancă reprezintă o necesitate a sistemului, care a accelerat procesele și ne-a permis să deținem controlul.”

Director financiar la Foton Novelty
Marek Putzlacher

Scopul implementării: optimizarea gestionării proiectelor investitorilor, îmbunătățirea fluxului de documente de ofertă pentru investitori, digitalizarea fluxului de facturi de achiziție, automatizarea zonei de acorduri și corespondență.

Soluție: sistem electronic de circulație a documentelor V-Desk în domeniul procesării facturilor, contractelor de vânzare, circulația corespondenței de intrare și de ieșire, procese de colectare a creanțelor. Sistem CRM și ArthurDoc

Industrie: financiar, investiții de capital

„(…) automatizarea și optimizarea proceselor au dus la creșterea eficienței proceselor, la economii de timp, la un management și o comunicare structurate și raționalizate, precum și la asigurarea controlului în cadrul proceselor.”

Vicepreședinte al Consiliului de administrație
Sebastian Huczek

Scopul implementării: digitalizarea documentației și permiterea lucrului la distanță fără a fi nevoie de posesia fizică a documentului.

Soluție: V-Desk – modulul de flux de documente electronice: factură de mărfuri, factură de costuri, factură B2B

Efecte obținute: creșterea eficienței muncii, accelerarea sarcinilor, accesul la date structurate

Industrie: Industria prelucrătoare

„Sistemul EOD folosit până acum nu a putut ține pasul cu creșterea dinamică a companiei. Era nevoie urgentă de o soluție modernă și scalabilă. Cerințele noastre au fost îndeplinite de V-Desk de la Primesoft.”

Manager IT
Jarosław Gaik

Obiectivul de punere în aplicare: Sistematizarea și organizarea circulației documentelor prelucrate în cadrul sistemului de calitate ISO. Optimizarea raportării și a gestionării neconformităților în cadrul sistemelor existente de sănătate și securitate, mediu, calitate și eficiență energetică.

Soluție: ArthurDoc ca generator de șabloane, sistemul V-Desk pentru gestionarea proceselor și a fluxurilor de lucru cu depozit digital, Scan&Paste – aplicație mobilă pentru raportarea neregulilor.

Industrie: prelucrarea și producția de var

„Sistemul de fluxuri de lucru de la Pimesoft este o modalitate simplă de a colecta informații despre calitate, de a analiza tendințele, de a identifica problemele și de a lua măsuri corective. Acest lucru ne permite să îmbunătățim continuu procesele și să creștem standardele de calitate.”

Manager de calitate la Lhoist Bukowa sp. z o.o.
Marcin Cygan

Obiectiv de implementare: eficientizarea și creșterea eficienței proceselor de flux de documente de cost, digitalizarea și automatizarea fluxului de contracte, arhiva electronică de documente.

Soluție: sistem EOD cu integrare parțială cu sistemul financiar și contabil

Industrie: fabricarea și prelucrarea produselor din plastic

„Echipa de proiectare și implementare a Primesoft Polonia a devenit cunoscută pe parcursul proiectului ca fiind formată din specialiști de înaltă calificare, cu vaste cunoștințe de afaceri și tehnologice. Rezultatele cooperării noastre sunt benefice pentru noi și demonstrează o abordare profesionistă a subiectului digitalizării afacerilor.”

Membru al Consiliului de administrație, director financiar la Elplast+.
Piotr Kudela