Procedura de documentare, actualizarea și crearea de noi instrucțiuni de acum încolo în format electronic.
Lhoist Bukowa sp. z o.o. face parte din grupul internațional Lhoist. În calitate de expert în producția de var și de produse din var, își oferă produsele clienților din numeroase domenii ale economiei. Datorită calității unice a zăcămintelor de materii prime și a proceselor tehnologice strict controlate, furnizează produse foarte apreciate împreună cu servicii conexe în domeniul logisticii, consultanței și expertizei tehnologice.
Respectarea standardelor și procedurilor în cadrul cerințelor ISO este una dintre prioritățile companiei. Cu toate acestea, numărul mare de documente procesate a reprezentat o provocare organizațională. Împreună cu programul privind fluxul de lucru, a fost introdusă sistematizarea și digitalizarea zonei. Actualizarea procedurilor și instrucțiunilor existente și crearea de noi proceduri și instrucțiuni, verificarea și partajarea acestora au loc acum în sistemul V-Desk.
O serie de beneficii au fost obținute cu ajutorul modulului ISO din sistemul V-Desk, dintre care cele mai importante sunt:
- automatizarea fluxurilor de lucru,
- punerea în ordine a proceselor,
- un control și o supraveghere sporită a circulației documentelor nou create,
- lucrul concomitent la un document pentru mai multe persoane în același timp,
- notificări automate ale modificărilor de proceduri,
- arhivă electronică cu capacitate de căutare în text integral,
- acces rapid la informațiile de care aveți nevoie.
Soluția digitală de documentare ISO înseamnă un management eficient al domeniului, în special o mai mare eficiență în gestionarea documentației. Utilizarea acesteia a permis eliberarea de resurse, deoarece cea mai mare parte a activității este efectuată automat de către sistem.
Pentru mai multe informații despre ce este și cum funcționează un sistem de gestionare a înregistrărilor electronice EZD, consultați acest articol
Managementul înregistrărilor electronice. Cum funcționează sistemul EZD? (primesoft.pl)
